后台管理员
back-stage manager
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后台管理员
场景简介
场景一:分类管理
应用管理员可以通过分类管理统一设置用于知识管理各个应用的内容分类体系,并对分类进行统一授权。
场景二:角色权限管理
应用管理员可以通过角色权限管理自由配置知识管理各应用中各个分类的管理权限及后台菜单权限,并授权给相应的知识管理员。
场景三:各应用规则管理
应用管理员可以通过各个应用的后台管理功能对应用规则进行管理,支持按分类独立设置是否审核、发布授权等应用规则。
操作流程
场景一:分类管理
- 【使用角色或对象】:知识后台管理员、知识分类管理员
- 【预置流程】:
- 后台授权人员【知识管理后台管理员】角色;
- 知识管理-角色权限管理中授权人员【分类管理】权限。
- 【功能按钮与操作说明】:
- 分类管理中可新建知识分类,设置分类的名称和各属性,也可在该分类下创建子级分类;对于已有的分类还可通过复制来进行新建;
- 在左侧分类列表中点击可编辑分类的各属性,也可删除分类;
- 列表中对分类进行拖拽可在同级分类中调整分类排序。
- 【详细操作步骤】:
- 点击【新建分类】创建分类,输入分类名称设置分类上级分类,可见范围和管理机构默认带入创建人员的所在机构,可进行修改;创建的分类默认应用于全部知识应用,且默认启用;保存后显示在左侧分类列表中;
图 新建知识分类
- 选中分类点击新建图标,可在该分类下创建子级分类,新建窗口中的上级分类默认带入被选中的分类;新建成功后在左侧以树形列表展示,可展开查看或收起;
图 分类管理列表
- 左侧分类列表中点击分类在同级分类中进行拖动排序,可成功移动分类,分类排序显示更新。非同级分类无法拖拽排序。
【注意事项】:
- 一个分类下最多可新建五级子级分类;
- 分类或该分类子级分类下有知识数据时无法删除该分类。
场景一:角色权限管理
- 【使用角色或对象】:知识后台管理员、知识角色权限管理员
- 【预置流程】:
- 后台授权人员【知识管理后台管理员】角色;
- 知识管理-角色权限管理中授权人员【角色权限管理】权限。
- 【功能按钮与操作说明】:
- 角色授权管理中可新建知识角色,选择角色授权人并设置该人员对各知识应用下分类的管理权限,和对各知识应用的管理权限;
- 列表中选中已创建角色可以进行查看、编辑授权,或删除该角色授权的操作。
- 【详细操作步骤】:
- 点击【新建角色】按钮创建角色,输入角色名称、描述、选择授权对象,可独立设置人员对各知识应用下分类的管理权限,也可授权人员后台管理权限(各知识应用管理、分类管理、角色权限管理),保存后人员将获得对应权限;
图 新建角色授权
- 点击角色列表中已创建的角色,可查看和编辑该角色的授权,编辑后授权人员权限发生改变,依照最新的权限设置;
- 还可在列表中点击删除已创建的角色授权,删除后人员不再具有被授予的权限,该角色不再显示在列表中。
图 角色权限管理列表
【注意事项】:授权对象只可选择创建人所属机构下的人员,无法跨机构授权。
场景一:各应用规则管理
- 【使用角色或对象】:知识后台管理员、知识应用管理员
- 【预置流程】:
- 后台授权人员【知识管理后台管理员】角色;
- 知识管理-角色权限管理中授权人员后台管理-各应用管理权限。
- 【功能按钮与操作说明】:
- 知识地图管理、知识专辑管理、知识百科管理、知识论坛管理中可以对应用于该应用的分类进行发布设置,可设置分类的可发布范围、是否审核属性;
- 知识论坛管理中除了可以设置分类属性,还可以预制话题库,通过导入数据生成知识论坛的话题。
- 【详细操作步骤】:
- 以知识地图为例,进入知识地图管理选中要设置的分类,分类可发布范围设置默认为【全员】,分类审核设置默认为【开启】;
- 点击【编辑】设置分类发布范围为自定义,选择自定义范围,关闭审核;只有在可发布范围内人员发布地图时才可选中该分类,且发布无需审核直接发布成功;
图 分类发布设置
- 选中分类下的子级分类,可见子级分类有【继承上级分类设置】设置项,默认开启;开启时子级分类的可发布范围,是否审核设置全部遵循上级分类;关闭后可对子级分类的设置单独进行修改;
- 知识论坛管理页选择【预制话题库】,点击【导入】下载导入模板,合法填写相关字段后上传文件确定上传;
图 导入话题
- 导入成功的数据显示在预制话题库列表中,同时显示在知识论坛应用中,在列表中点击标题可以跳转对应话题详情页;也可点击列表中的【删除】操作删除该话题,删除后话题不在预制话题库列表和知识论坛中显示。
图 预制话题库列表
【注意事项】: