领导日程
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领导日程
应用概述：领导日程是一款以领导日程管理为中心的应用，实现领导日程权限管控与信息安全保护，公开领导行程，实现信息高效传递。秘书作为领导日常形成安排的重要角色，通过领导授权完成对领导日程的管理，后续由秘书进行对领导的日常关键行程管理。领导日程适用于不同场景：秘书线上完成领导日常工作安排管理，进行关键事项同步；领导可查看本人日程，同时通过查看班子成员的公开行程；员工根据看板公开范围可查看领导日程看板。
产品定位：
整体架构
核心功能
角色功能概览
功能清单
| 模块 | 一级分类 | 功能说明 |
|---|---|---|
| 领导日程 | 日程看板 | 支持切换看板 支持点击穿透查看详情 支持切换大字号、打印看板日程、导出日程 |
| 领导日程录入 | 看板视图 | 支持看板快速新建日程 支持点击穿透查看详情 支持切换大字号、打印看板日程、导出日程 |
| 列表视图 | 支持新建、删除、编辑领导日程，支持查看日程详情 支持批量导出、导入领导日程 支持根据日程标题、领导、日程时间筛选日程 | |
| 新建领导日程 | 支持按上午、下午、全天、自定义选择日程时间 支持选择常用日程标题、日程类型、常用日程地点、参与领导 支持录入人员同时给多个领导新建日程 支持连续新建 | |
| 互联互通 | 会议管理 | 支持会议创建、编辑、撤销后，同步至领导日程 |
| 领导日程管理 | 领导授权 | 支持设置领导及对应的录入人员 支持给领导进行排序 支持上传领导照片 |
| 看板设置 | 支持新建多个看板 支持设置看板名称、领导及公开范围 | |
| 录入项设置 | 支持设置常用日程标题 支持设置日程类型，设置类型颜色 支持设置常用地点 | |
| 领导日程通知 | 支持增删改日程消息通知领导或录入人员 支持领导、录入人员接收日程消息提醒 | |
| 工作时间设置 | 支持设置工作时间 | |
| 样式设置 | 支持设置移动端背景图 |
全员角色
领导日程公开看板
场景简介
场景一：查看领导日程
各单位员工能够查看和了解自己单位的领导日程，员工可以及时了解领导的工作重点和方向，以便更好地协调和安排自己的工作，公开主要领导的行程，员工查看和了解自己单位的领导日程；
领导可以查看班子成员的行程，了解他们的工作进展和参与的项目，从而及时跟进工作进展情况，提供必要的支持和指导，领导可查看班子成员的行程，了解他们的工作安排和重点任；
操作流程
场景一：查看领导日程
-
【使用角色或对象】：有权限查看的用户。
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【预置流程】：日程应用管理员在领导日程管理页面的看板设置列表，新建看板且设置公开范围。公开范围包含的用户可进入领导日程应用菜单的领导日程页面，查看领导看板。
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【功能按钮与操作说明】：
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领导日程看板名称页签展示所有看板，支持切换看板。
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看板中展示领导日程，可查看领导日程详细详情，大小字号切换，打印和导出当前看板的领导日程；
图 领导日程看板页面
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【详细操作步骤】:
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点击领导日程查看详情。出现日程详情弹窗显示字段：领导、时间、标题、地点、参与人、具体安排。非必填字段为空时，该字段不显示；如果有该领导的录入权限，显示操作按钮：删除、公开/不公开/编辑；
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普通人员点击不公开日程：看板显示已有安排，点击无法打开详情页面；
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录入人员点击自己有权限录入不公开日程：看板显示已有安排，点击可以打开详情页面。
图 领导日程详情浮框
- 【注意事项】：展示当前用户具有查看权限的日程看板，默认展示第一个看板，如当前用户没有任何看板查看权限，显示空页面，提示文字为：暂无领导日程。
领导日程录入员（秘书、领导）
领导工作安排
场景简介
场景一：秘书录入领导日程
秘书为领导录入公开行程，对公司员工完成重点日程事项同步，员工可根据公开看板合理安排会议时间，秘书新建领导行程，线上管理领导日程，同步关键事项，助力领导高效办公；
场景二：领导录入查看、录入日程
领导通过看板视图查看本周工作安排，了解即将进行的工作任务和会议，有效规划工作日程；
场景三：领导日程录入
办公室主任负责多位领导，领导出席相同会议时，需要同时给多位领导创建日程，支持秘书可同时给多个领导录入相同的日程，支持按上午、下午、全天、自定义时间进入时间，可快速选择常用日程标题、日程类型、常用地点等参数，支持设置参与领导及具体安排；
场景四：会议管理同步
领导在一个页面就可以查看所有和时间相关的工作事项及安排，接收会议通知后，自动同步至领导日程，当会议变更或者取消，也会同步修改或者删除同步后的会议日程。
场景五：同步个人日程
秘书或领导在领导日程应用创建领导日程后，同步至领导及参与人的个人日程，当领导日程变更或者取消，也会同步修改或者删除同步后的领导日程。支持领导在个人日程里修改删除领导日程，修改删除后同步至领导日程。
操作流程
场景一：秘书录入领导日程
- 【使用角色或对象】：领导的录入人员（秘书）。
- 【预置流程】：秘书进入领导日程应用的领导日程录入页面。点击【新建日程】可进入新建日程页面。
图 领导日程录入页面（看板视图）
- 【功能按钮与操作说明】：
- 必填字段为：日程标题、选择领导、日程时间（按照当前时间默认为上午或者下午）、公开状态（默认为公开）；
- 非必填字段为：日程地点、日程类型（自动填入默认类型）、参与人、具体安排、连续新建复选框（默认勾选）。
图 新建领导日程页面
- 【详细操作步骤】:
- 新建领导日程页面输入各个字段后，点击【确定】，新建页面关闭，领导日程录入页面和领导日程看板该领导显示该领导日程；
- 后台开启“日程增删改提醒”时，领导收到消息提醒{录入人员姓名}给您新建了日程：{日程开始时间至日程结束时间【日程标题】地点}，具体内容请至领导日程中查看；点击可以穿透到领导日程录入页面；
- 录入页面点击看板可以拖拽录入领导日程。
- 【注意事项】：后台关闭“日程增删改提醒”，录入人员给领导新建、编辑、删除都不会发送消息提醒。
场景二：领导录入查看、录入日程
- 【使用角色或对象】：领导。
- 【预置流程】：领导进入领导日程应用的领导日程录入页面。点击【新建日程】可进入新建日程页面。
- 【功能按钮与操作说明】：
- 必填字段为：日程标题、选择领导、日程时间（按照当前时间默认为上午或者下午）、公开状态（默认为公开）；
- 非必填字段为：日程地点、日程类型（自动填入默认类型）、参与人、具体安排、连续新建复选框（默认勾选）。
- 【详细操作步骤】:
- 领导选择新建日程或者看板拖拽录入领导日程。点击【确定】，新建页面关闭，领导日程录入页面和领导日程看板该领导显示该领导日程；
- 录入人员收到消息提醒：您的领导{领导姓名}新建了日程，具体内容请至领导日程中查看。点击可以穿透到领导录入页面。
- 【注意事项】：无论后台是否关闭“日程增删改提醒”，领导新建、编辑、删除时，其录入人员会受到对应消息。
场景三：领导日程录入
- 【使用角色或对象】：录入人员有多位领导的录入权限。
- 【预置流程】：领导日程应用菜单进入领导日程录入页面，进入新建日程页面。
- 【功能按钮与操作说明】：
- 必填字段为：日程标题、选择领导、日程时间（按照当前时间默认为上午或者下午）、公开状态（默认为公开）；
- 非必填字段为：日程地点、日程类型（自动填入默认类型）、参与人、具体安排、连续新建复选框（默认勾选）。
- 【详细操作步骤】:
- 新建领导日程页面选择领导字段同时选择多位领导，填写各个字段后，点击【确定】，新建页面关闭，领导日程录入页面和领导日程看板所选择的多位领导显示该领导日程；
- 后台开启“日程增删改提醒”时，多位领导收到消息提醒{录入人员姓名}给您新建了日程：{日程开始时间至日程结束时间【日程标题】地点}，具体内容请至领导日程中查看；点击可以穿透到领导日程录入页面；
- 【注意事项】：后台关闭“日程增删改提醒”，录入人员给领导新建、编辑、删除都不会发送消息提醒。
场景四：会议管理同步
- 【使用角色或对象】：领导和录入人员。
- 【预置流程】：领导授权页面领导的详情页面数据同步勾选了【会议】。
图 编辑领导数据同步页面
- 【功能按钮与操作说明】：
- 日程标题显示为：“会议：会议名称”，日程时间为：会议时间，日程类型为默认类型。是否公开：默认公开。
- 【详细操作步骤】:
- 领导新建会议，选择工作会议，输入各个字段后，点击【确定】新建成功。
- 领导查看领导日程看板和领导录入页面，显示该会议同步领导日程数据。日程标题显示为：“会议：会议名称”，日程时间为：
图 会议同步到领导日程数据
- 【注意事项】：
- 会议创建人、主持人、记录人、参会人都会同步到领导日程；
- 不勾选同步会议，会议数据不会同步到领导日程应用；
- 撤销会议后，已同步的领导日程同步删除。编辑会议，已同步的领导日程同步更新。
场景五：同步个人日程
- 【使用角色或对象】：领导和录入人员。
- 【预置流程】：
- 领导日程应用开启同步到日程设置；
- 领导或秘书在领导录入页为领导新建领导日程。
- 【功能按钮与操作说明】：
- 领导日程管理员在领导日程管理页面可以进行领导日程同步设置，选择是否将领导日程数据同步到日程应用；
图 领导日程同步设置
- 领导或秘书可在录入看板点击新建领导日程，新建成功后该领导日程被同步到领导和参与人的个人日程看板中，可在个人日程看板中查看该领导日程；
- 领导和秘书还可在录入看板对领导日程进行编辑和删除操作，对应操作会同步更新到日程应用。
- 【详细操作步骤】:
- 领导日程管理员开启同步到日程，领导或秘书在领导日程录入看板新建领导日程，点击查看该领导日程；
- 领导或参与人进入日程的个人日程看板，查看同步过去的领导日程；
- 领导或秘书在领导日程录入看板对同步的日程进行编辑或删除，领导和参与人对应个人日程看板中的领导日程数据更新或消失。
- 【注意事项】：
- 同步开关只针对领导日程中的新建日程操作，关闭同步开关后编辑历史同步过的领导日程，编辑的数据也会同步到个人日程中；
应用管理员
领导日程管理
场景简介
场景一：领导授权
秘书作为领导日常行程安排的重要角色，通过领导授权完成对领导日程的管理，替代之前手工线下通过表格记录行程的方式，添加领导所属秘书授权，后续由秘书进行对领导的日常关键行程管理；
场景二：看板管理
集团公司通常由多个子公司或部门组成，每个子公司或部门都有自己的领导和员工。通过创建多个看板，可以将领导单位的管理分开，便于各单位员工查看和了解自己单位的领导日程，通过创建多个看板，可以将领导单位的管理分开，并授权给各单位员工查看看板的权限；
场景三：录入项设置
领导通常有一些常见的日程安排，如会议、出差、在司等。通过预置常用参数，领导或秘书在新建日程时可以快速选择相应的标题、类型和地点，节省操作时间，预置常用参数，使领导或秘书在新建日程时能够快速选择；
场景四：个性化设置
企业管理者统一管理日程通知、工作时间、公开设置、同步设置及样式设置，践行企业统一规范，统一设置日程通知设置参数、上/下午工作时间及移动端背景图等参数。
操作流程
场景一：领导授权
- 【使用角色或对象】：领导日程应用管理员。
- 【预置流程】： 领导日程应用管理进入领导授权页面，进入添加领导页面。
图 领导授权页面
- 【功能按钮与操作说明】：
- 领导授权页面中，新建：点击打开新建领导页面；
- 删除：可以单击删除、批量删除领导授权；
- 搜索框：可以按照筛选条件领导、录入人员进行搜索；
- 添加领导页面中，领导为必填项；排序号为必填项，默认值为现存最大排序号+10；录入人员、领导照片为非必填项；数据同步默认勾选会议。
图 添加领导页面
- 【详细操作步骤】:
- 添加领导页面填入各个字段后，点击【确定】，添加领导页面关闭。该领导显示在领导授权列表。已经添加的领导和录入人员，领导日程菜单会出现领导日程录入菜单。
- 删除、编辑、搜索领导和录入人员。
图 领导日程录入菜单
- 【注意事项】：领导日程授权后，给相关人员发送消息。
（1）对取消授权人员：XXX已取消你对XXX的领导日程管理权限；
（2）对取消领导成员：XXX已取消你的领导日程授权；
（3）对新增授权人员：XXX已授权你管理领导成员XXX的领导日程；
（4）对新增领导成员：XXX已授权你管理领导日程。
场景二：看板管理
- 【使用角色或对象】：领导日程应用管理员。
- 【预置流程】：领导日程应用管理进入领导授权页面，进入看板设置页面。
- 【功能按钮与操作说明】：
- 看板设置页面中，新建：点击打开新建看板页面；
- 删除：可以单击删除看板；
- 搜索框：可以按照筛选条件领导、看板名称进行搜索；
- 新建看板页面中，看板名称、领导、公开范围为必填选项。公开范围可以选择人员、组织、部门、岗位、职级、职务。
图 看板设置页面
图 新建看板页面
- 【详细操作步骤】:
- 新建看板输入所有必填项后，点击【确定】，新建页面关闭。看板设置列表显示该看板；
- 公开范围内的人员在领导日程看板页面显示该看板。
场景三：录入项设置
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【使用角色或对象】：领导日程应用管理员。
-
【预置流程】：领导日程应用管理进入领导授权页面，进入录入项设置页面。
-
【功能按钮与操作说明】：
-
常用日程标题、日程类型、常用地点新建按钮，可以在列表新建一行，排序号递增；
-
删除按钮可以删除常用日程标题、日程类型、常用地点的行数据；
-
日程类型列表显示预置颜色、且可以选择预置颜色。“默认类型”不可以删除和编辑，设为默认按钮可以设置默认类型。
图 常用日程标题列表
图 常用地点列表
- 【详细操作步骤】:
- 新建常用日程标题、日程类型、常用地点后保存，新建和编辑领导日程时可以选择【常用】显示已有选项，进行选择。
图 选择常用显示列表
- 【注意事项】：鼠标点击列表空白区域或者其他列表其他值选项即触发保存操作。
场景四：个性化设置
- 【使用角色或对象】：领导日程应用管理员。
- 【预置流程】：领导日程应用管理进入领导授权页面，进入领导日程设置页面。
- 【功能按钮与操作说明】：
- 通知设置：可以设置是否开启增删改提醒、日程提醒时间；
- 公开设置：可以设置是否开公开领导日程；
- 工作时间设置：可以设置上午、下午的工作时间；
- 领导日程同步：可设置在领导日程中新建的领导日程数据是否同步到日程应用；
- 样式设置：可设置领导日程看板以哪种视图展示（视图一、视图二）、视图中显示的元素，视图显示的版式，还可以设置移动端背景图。
图 选择常用显示列表
- 【详细操作步骤】:
- 通知设置：开启增删改提醒，录入人员对领导日程进行增删改，将立即给领导发送消息；关闭后不发送消息；
- 公开设置：开启公开领导日程，新建的日程都为公开日程，不显示公开操作按钮。关闭公开领导日程，新建编辑新数据时，有公开状态和公开操作按钮；是否开启公开领导日程，历史数据都不会被影响；
- 工作时间设置：设置上午、下午的工作时间后，日程看板和录入页面看板视图按照所设置时间显示领导日程。新建编辑日程时，按照所设置的上午、下午时间进行回显；
- 领导日程同步：开启同步设置后会新建领导日程时会讲领导日程数据同步到领导和参与人的个人日程中，关闭设置后新建领导日程不再同步；
- 样式设置：可以设置领导日程看板使用视图一或视图二，并设置每个视图所显示的元素以及视图显示的版式；还可查看、上传、删除移动端背景图。查看移动端领导日程应用。
图 看板视图二彩色版
图 领导日程移动端
- 【注意事项】：增删改提醒是否开启，领导新建、编辑、删除日程，都会给录入人员发送对应消息。