日程
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日程
应用概述：日程是一款以员工日程管理为中心的应用，该应用与流程和业务进行对接，实现了时间的统一管理。日程管理应用提供日、周、月等不同的视图查看自己的工作日程。日程管理应用的主要使用场景包括日程安排、日程提醒和日历管理等，不仅适用于个人时间管理，也适用于团队协作和企业管理。员工可以与团队成员共享日程，并进行任务分配和沟通。
产品定位：
整体架构
核心功能
角色功能概览
功能清单
| 模块 | 一级分类 | 功能说明 |
|---|---|---|
| 我的日程 | 个人日程看板 | 支持切换日/周/月视图、支持根据勾选日历进行日程筛选显示 支持拖动时间新建日程 支持点击穿透查看详情 支持对日程来源进行筛选 |
| 新建日程 | 支持选择所属日历 支持新建周期性日程 支持选择参与人后同步参与人日程安排，安排时间 支持设置公开范围、提醒时间 支持上传附件、关联文档 支持创建全员日程 | |
| 日程通知 | 支持参与人接收日程安排通知，支持回执、评论日程 支持创建人查看日程回执情况、评论情况，支持编辑、删除日程 | |
| 日程列表管理 | 支持新建、删除、编辑日程，支持查看日程详情 | |
| 个人日程设置 | 支持设置日程提醒时间、日程默认时长、降低已结束日程亮度等 | |
| 日历管理 | 自定义日历 | 支持新建和编辑日历，设置日历颜色及公开范围等 |
| 日历订阅 | 支持订阅联系人日历、公共日历 | |
| 日历搜索 | 支持搜索日历并快速订阅 | |
| 团队协作 | / | 支持在IM中快速创建日程 支持在IM中查看群组/单聊人员日程 |
| 互联互通 | 会议管理 | 1.会议创建、编辑、撤销后，同步至个人日程 |
| 人事管理 | 1.面试安排创建、编辑、撤销后，同步至个人日程 | |
| 日程设置 | 日程创建设置 | 支持设置日程提醒时间、日程默认时长 |
| 日程看板设置 | 支持设置降低已结束日程亮度 | |
| 样式设置 | 支持设置移动端背景图 | |
| 全员日历 | / | 支持新建、编辑和删除全员日历 支持设置全员日历管理员、编辑者、公开范围 自动为全员订阅日历，同步全员日程 |
全员角色（普通员工、领导等）
我的日程——日程创建与通知
场景简介
场景一：创建日程
员工需要清晰地了解自己的工作安排，更好地掌控工作进度和时间分配。支持创建日程，设置日程标题、时间、参与人、公开范围、所属日历、提醒时间等；
场景二：周期性日程
团队需要每周进行一次团队内部沟通，项目成员需要每个月跟管理者进行项目进度汇报，日程应用支持团队按照不同重复周期、不同规则创建周期性日程，并对周期性日程进行编辑、删除等操作；
场景三：日程安排
用户需要邀请领导或其他团队成员参与较为重要的日程事项，但不确定被邀请者是否有时间，往往需要多次重复查看不同人员的日程安排，再进行反复沟通，效率极低，新建日程时，选择参与人后，支持在当前页面快速查看参与人时间安排情况，确定可安排的空闲时间段，快速安排日程时间；
场景四：日程提醒
当用户工作事项较多，即使安排日程后，人员也可能遗忘该安排，这时就只能由他人进行提醒，影响工作效率，设置提前提醒即可避免错过重要日程，新建日程时，支持设置日程提醒时间，到提醒时间后，将给所有参与人发送日程提醒，避免日程遗漏
场景五：日程通知与回执
团队成员接收到团队日程后，因时间冲突无法参与日程，只能单独和管理者进行反复沟通，创建人也只能逐一和其他成员确认是否有时间参与，影响工作效率，创建日程后，向参与人发送日程通知，参与人接收通知后，可根据个人安排与日程重要程度进行回执：接受/拒绝/待定，创建人可实时接收和查看参与人回执状态
场景六：个性化设置
企业员工希望自行设置日程默认日程、提醒时间等，提升日程创建的效率，支持普通用户根据个人实际工作情况对个性化设置进行修改。
操作流程
场景一：创建日程
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【使用角色或对象】：所有用户。
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【预置流程】：从日程应用菜单进入我的日程页面。
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【功能按钮与操作说明】：
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我的日程页面点击【新建日程】按钮，进入新建日程页面；
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新建日程页面填写好各个字段后可选择【确定】、【取消】操作；可以勾选【全天】，时间自动回填为选择日期；取消勾选【全天】，时间自动回填为所选日期和时间；
图 新建日程页面
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【详细操作步骤】:
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新建日程页面填写必填字段（标题，时间，公开范围，所属时间，提醒时间）以及非必填字段（参与人，描述，附件，关联文档）等；
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点击【确定】后新建日程页面关闭，我的日程看板显示对应日程。参与人收到消息通知：XX
安排了日程【日程名称】给你。
场景二：周期性日程
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【使用角色或对象】：所有用户
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【预置流程】：从日程应用菜单进入我的日程页，进入新建日程页面点击周期性按钮，进入周期性设置页面
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【功能按钮与操作说明】：
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重复模式可选择不重复，按天，按周，按月；
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重复模式选择按天，按周，按月后，分别出现间隔天数，间隔周数，间隔月数，可自定义输入范围1至100的正整数；
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截至日期：选择日期组件；
图 周期性设置页面
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重复策略可选择下拉选项：非工作日：取消，非工作日：延迟到下一工作日，非工作日：日期不变；
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【详细操作步骤】:
-
新建日程页面填写好各个字段后可选择【确定】、【取消】操作；可以勾选【全天】复选框，时间自动回填为选择日期；取消勾选【全天】复选框，时间自动回填为所选日期和时间；
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设置有效周期性设置：重复模式选择非不重复的选项，输入间隔天数，有效截至日期，选择重复策略后，选择【确定】，周期性设置弹窗关闭；
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点击【确定】后新建日程页面关闭，我的日程看板显示对应周期性日程。参与人收到消息通知：XX安排了日程【日程名称】给你。
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【注意事项】：
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需要勾选【对周期性日期生效】，才能对该日程所有周期性会议进行编辑和删除。用户可手动取消勾选，取消之后，对周期性设置里的改动不生效。
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如果勾选了对周期性日程生效，且更改了日程信息，则只影响在当前时间（点击保存按钮的时间）之后的日程，当前时间之前的日程不做处理。
图 对周期性日程生效页面
场景三：日程安排
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【使用角色或对象】：所有用户。
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【预置流程】：从日程应用菜单进入我的日程页面，进入新建日程页面，或者编辑日程页面。
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【功能按钮与操作说明】：
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新建日程页面和编辑右侧可以对参与人的已有日程安排时间线进行展示，可以选择【今天】【左右切换】按钮进行日期的切换。
图 日程安排时间线
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【详细操作步骤】:
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新建日程或者编辑日程时，选择参与人后，右侧显示创建人和参与人已有日程安排的时间线；
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左右切换日期，查看需要设置日程的时间是否有占用；
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新建日程或者编辑日程页面输入有效时间后，点击【确定】后新建日程页面关闭，我的日程看板显示对应周期性日程。参与人收到消息通知：XX安排了日程【日程名称】给你。
场景四：日程提醒
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【使用角色或对象】：日程应用管理员和所有用户
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【预置流程】：
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日程应用管理员进入日程设置页面，设置有效非全天日程提醒时间，全天日程提醒时间，日程默认时间。
图 后台日程创建设置页面
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所有用户在我的日程页面，进入日程设置页面，设置有效非全天日程提醒时间，全天日程提醒时间，日程默认时间。
图 前台日程设置弹窗
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【功能按钮与操作说明】：
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非全天日程提醒时间默认为提前15分钟，可选择：不提醒、日程开始时、提前5分钟、提前10分钟、提前15分钟、提前20分钟、提前30分钟、提前45分钟、提前1小时、提前2小时、提前1天、提前2天、提前1周；
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全天日程提醒时间默认为当天08:00，可选择：不提醒、当天08:00、当天09:00、当天10:00、提前一天08:00、提前一天09:00、提前一天10:00；
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日程默认时间为默认60分钟，可选择：15分钟、30分钟、45分钟、60分钟、90分钟、120分钟。
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【详细操作步骤】:
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我的日程页面点击新建日程，新建日程页面按照所设置的非全天日程提醒时间，全天日程提醒时间，日程默认时间正确回填。
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日程达到所设置的提醒时间。参与人收到消息提醒：你有日程【日程名称】XX分钟后开始。点击穿透该消息，进入该日程详情页面。
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【注意事项】：后台日程设置的初始设置受应用管理员控制，当用户在前台修改日程设置的初始设置后，由前台用户设置的日程设置控制。
场景五：日程通知与回执
- 【使用角色或对象】：所有用户。
- 【预置流程】：参与人订阅创建人的日历，且有待回执日程，进入待回执日程详情页面。
- 【功能按钮与操作说明】：
- 回执操作：待定，拒绝，接受；
图 待回执日程详情页面
- 【详细操作步骤】:
- 待回执页面参与人选择待定，详情页面关闭，页面提示：已回执待定；该日程详情页面参与人字段待定人数加一；创建人收到回执消息：xx回执了日程【日程名称】：待定；
- 待回执页面参与人选择接受，详情页面关闭，页面提示：已回执接受；该日程详情页面参与人字段已接受人数加一；创建人收到回执消息：xx回执了日程【日程名称】：接受；
- 待回执页面参与人选择拒绝，详情页面关闭，页面提示：已回执拒绝；参与人日程看板不显示该日程；该日程详情页面参与人字段拒绝人数加一；创建人收到回执消息：xx回执了日程【日程名称】：拒绝。
- 【注意事项】：创建人默认回执状态为已接受，不允许修改，不提供回执操作；其他参与人可自由回执、多次回执；未回执/已接受/待定时，日程显示在日历中；回执拒绝，则该日程不显示在该人员的预置系统日历中。
场景六：个性化设置
- 【使用角色或对象】：所有用户。
- 【预置流程】：日程管理应用进入我的日程的日程设置页面。
- 【功能按钮与操作说明】：
- 设置有效非全天日程提醒时间，全天日程提醒时间，日程默认时间、每周第一天（周一至周日都可以选择）；
- 是否启用中国农历按钮；
- 是否启用降低已结束日程的亮度按钮。
图 待回执日程详情页面
- 【详细操作步骤】:
- 选择每周第一天，日程看板按照所设置的星期几进行显示；
- 启用中国农历，日程看板日期下方显示农历和节气；
- 开启降低已结束日程，日程看板上已结束的日程亮度降低显示。
- 【注意事项】：个人日程设置优先级高于系统日程设置。
我的日程——日历管理
场景简介
场景一：自定义日历
团队管理者希望实现团队间的日程共享，员工个人希望可以在日程上记录某些个人事项，支持创建私密的个人日历，也支持创建公开的公共日历，可根据重要程度设置每个日历的颜色，在日程看板进行展示；
场景二：日历订阅
用户与其他部门的成员进行合作，需要关注该成员近期日程安排，支持订阅、退订联系人日历，也支持订阅、退订企业内部的公共日历，订阅后即可在日程看板查看该日历上的日程。
操作流程
场景一：自定义日历
- 【使用角色或对象】：所有用户。
- 【预置流程】：从日程应用菜单进入我的日程页面，选择【新建日程】选项，进入新建日历弹窗页面。
图 新建日程选项
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【功能按钮与操作说明】：
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日历名称为必填选项，限制最大字符数为30个字符；
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日历颜色为必填选项，可选择预置颜色；
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公开范围可选择：私密：仅自己可见、公开：可被搜到，显示日程详情（默认选项；
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日历描述为非必填选项，限制最大字符数为255个字符。
图 新建日历页面
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【详细操作步骤】:
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新建日历弹窗输入有效日程名称，选择公开范围后，点击确定，弹窗关闭；
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我的日程页面，我的日历列表显示该日历，新建日程和编辑日程时，可选择该日历；
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其他人员可以订阅该公开日历，不可以搜索到私密日历。
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【注意事项】：创建日历最多为20个，如果超过则提示：最多创建20个日历！
场景二：日历订阅
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【使用角色或对象】：所有用户。
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【预置流程】：从日程应用菜单进入我的日程页面，选择【订阅日历】选项，进入订阅日历弹窗页面。
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【功能按钮与操作说明】：
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日历搜索框，可按照页签搜索所有联系人日历和公共日历。联系人显示所有已联系的人员。搜索联系人范围为：所有人员；
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【订阅】按钮选择后订阅该日历；【已订阅按钮】鼠标悬浮选择时，显示【退订】按钮，选择退订后，退订该日历。
图 订阅日历页面
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【详细操作步骤】:
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在订阅日历页面，订阅联系人日历，退订联系人日历；所订阅日历显示在我的日历列表，勾选可以显示在日程看板中。退订日历不显示在我的日历列表，该日历日程不显示在我的日程看板中；
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在订阅日历页面，订阅公共日历，退订公共日历；所订阅日历显示在我的日历列表，勾选可以显示在日程看板中。退订日历不显示在我的日历列表，该日历日程不显示在我的日程看板中。
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【注意事项】：日历最多订阅20个，如果超过20个则提示：最多订阅20个日历！
我的日程——团队协作与业务互通
场景简介
场景一：群组协作
在项目群组中，需要根据项目成员的时间，安排项目公共日程，支持在群组中查看群成员的日程安排，并可根据时间安排情况创建日程，创建后在群组中发送消息，群组成员可快速回执并查看日程详情；
场景二：会议管理同步
员工在一个页面就可以查看所有和时间相关的工作事项及安排包括会议日程，接收会议通知后，自动同步至个人日程，当会议变更或者取消，也会同步修改或者删除同步后的会议日程；
场景三：领导日程同步
领导以及领导日程的参与人在一个页面就可以查看所有领导日程应，秘书或领导在领导日程应用创建领导日程后，同步至领导及参与人的个人日程，当领导日程变更或者取消，也会同步修改或者删除同步后的领导日程。支持领导在个人日程里修改删除领导日程，修改删除后同步至领导日程。
操作流程
场景一：群组协作
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【使用角色或对象】：所有用户。
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【预置流程】：M5聊天框创建群组聊天，进入群组日历，选择新建日程。
图 群组日历新建日程入口
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【功能按钮与操作说明】：
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当前人员添加为创建人、所属人，不可修改。
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点击参与人，唤起选人组件，支持从当前群组中选择人员。
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其他设置和创建个人日程一致。
图 新建日程页面
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【详细操作步骤】:
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输入各个字段后，点击【确定】后新建日程页面关闭，群组日历看板显示对应日程。参与人收到消息通知：XX排了日程【日程名称】给你；
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M5群组聊天窗口显示日程消息卡片。消息卡片显示为：日程标题、日程时间、日程地点（没有则不显示）；
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参与人的M5群组聊天窗口该日程消息卡片可以回执：待定、接受、拒绝。
图 群组消息卡片
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【注意事项】：单聊日程参与人自动带入单聊人员。
场景二：会议管理同步
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【使用角色或对象】：所有用户。
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【预置流程】：
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从日程应用菜单进入我的日程页面，日程类型勾选【会议】选项；
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从会议管理应用菜单进入会议看板页面，选择【新建会议】，选择【工作会议】，进入新建会议页面。
图 我的日程看板日程类型
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【功能按钮与操作说明】：
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会议名称，会议时间，会议类型，主持人，记录人，参会人为必填选项，会议地点为非必填选项；会议参会人不能和主持人、记录人重复。
图 新建会议页面
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【详细操作步骤】:
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新建会议填入必填选项（会议名称，会议时间，会议类型，主持人，记录人，参会人）后，点击【发送】，新建会议页面关闭，会议看板页面显示该会议；
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进入我的日程看板页面，显示该会议同步的日程；日程名称显示为：会议：会议名称、日程时间为会议时间、创建人为会议创建人，日程类型为会议；
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点击穿透会议同步日程，会进入会议详情页面；
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撤销同步日程的会议，日程看板上该同步会议日程会被删除不显示；
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同步日程的会议被编辑，日程看板上该同步会议日程会同步更新。
图 同步会议日程
场景三：领导日程同步
- 【使用角色或对象】：领导、领导日程参与人。
- 【预置流程】：
- 从日程应用菜单进入我的日程页面，日程类型勾选【领导日程】选项；
- 在领导日程应用中开启同步到日程设置，并创建领导日程。
- 【功能按钮与操作说明】：
- 领导可在个人日程看板中查看从领导日程同步过来的日程数据，点击可查看领导日程详情浮框，可在个人日程看板对该领导日程进行编辑、删除、设置公开/不公开的操作，进行的操作可同步到领导日程应用中；
图 领导查看同步日程
- 领导日程的参与人也可在个人日程看板中查看到自己参与的领导日程，点击可查看该领导日程详情浮框，但无操作权限。
图 参与人查看同步日程
- 【详细操作步骤】：
- 领导或参与人在个人日程中勾选日程类型【领导日程】，可看板中查看从领导日程同步过来的日程，日程标题前带有标识“领导日程：”；
- 点击可查看领导日程的详情浮框，领导点击修改弹出领导日程修改弹窗，可在弹窗中修改该领导日程的标题、时间、地点等参数；修改确定后生效，修改字段同步在领导日程应用中更新；
- 领导查看同步的领导日程时点击删除，在弹出的二次确认框中选择确定，确定后个人日程看板不再显示该日程，且对应在领导日程应用中该领导日程也被同步删除。
- 【注意事项】：
- 日程可同步到领导日程的操作只有编辑、删除、设置公开，无新建操作；即领导在个人日程中新建的日程不会同步到领导日程应用。
应用管理员
日程设置
场景简介
场景一：个性化设置
企业管理者希望统一管理日程看板，践行企业统一规范，支理持应用管员统一设置本单位日程创建及日程看板对应参数。
操作流程
场景一：个性化设置
- 【使用角色或对象】：应用管理员。
- 【预置流程】：日程应用管理员进入日程设置页面。
- 【功能按钮与操作说明】：
- 日程创建设置可选择：非全天提醒时间、全天日程提醒时间、日程默认时长；
- 日程看板设置可设置是否降低已结束日程的亮度；
- 样式设置可以查看、上传、删除移动端日程的背景图；
- 日程同步第三方可以选择日程是否同步到企业微信；
图 日程设置页面
- 【详细操作步骤】:
- 设置了日程创建设置后，新建日程时，提醒时间和默认时长按照所设置的值正确回填；
- 设置了日程看板设置后，日程亮度按照所设置是否【降低已结束日程的亮度】进行显示；
- 设置了移动端背景图后，移动端日程应用的背景图按照所设置的图片进行显示；
- 日程同步到企业微信开启后，新建的日程会同步到企业微信；编辑、删除会同步到企业微信；企业微信会回调回执状态到日程应用；历史日程不会进行同步。
- 【注意事项】：日程设置初始设置按照后台日程设置进行控制，若前台人员在我的看板的日程设置中进行变更了初始设置，则日程设置由前台日程设置控制。
全员日历
场景简介
场景一：全员日历
人力行政部门组织企业内部大型讲座、培训、企业活动等，应用管理员可创建全员日历，授权企业相关人员，并自动为公开范围内成员订阅全员日历，在全员日历上创建日程后，所有成员都可查看该日程并接收日程提醒。
操作流程
场景一：全员日历
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【使用角色或对象】：应用管理员。
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【预置流程】：从日程应用菜单进入全员日历页面；点击【新建】，进入全员日历新建页面。
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【功能按钮与操作说明】：
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全员日历页面中，点击【新建】按钮可以进入新建全员日历页面；
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全删除按钮可以单独删除、批量删除已经勾选的全员日历；
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列表操作：编辑、取消全员订阅、删除；点击取消订阅，可选择该日历仍可被用户搜索并订阅或者仅该日历管理员可见，取消订阅后，该日历从当前全员日历中移出，提示取消成功，该日历变为普通日历。
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新建全员日历页面中，日历名称为必填，最大长度限制30个字符；
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描述为非必填，最大长度限制255个字符；
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管理员为必填，默认为当前登录人员，支持多选，最多选择5人；管理员可管理和编辑日历，也可在该日历上创建和修改日程，设置管理员后，该日历会出现在所有管理员的“我的日历”中；
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编辑者为非必填，支持多选，最多选择20人；编辑者可以在该日历上创建和修改日程，管理员和编辑者不可重复；
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公开范围为非必填，无默认值；支持选人员、部门、机构；创建后，相当于自动为公开范围内人员订阅该全员日历；可勾选“支持公开范围外成员搜索并订阅日历”：
（1）若勾选，则公开范围外人员可以搜索并订阅日历
（2）若不勾选，则公开范围外人员不可以搜索和订阅日历（默认）
图 全员日历列表页面
图 将已有日历设为全员日历页面
图 新建全员日历页面
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【详细操作步骤】:
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新建全员日历选择【将已有日历设为全员日历】，选择【现有日历】，搜索列表范围为当前人员有管理权限的日历及其他人员创建的公开日历；选择公开范围后，点击【确定】，新建弹窗关闭，全员日历新建成功创建后随机分配日历颜色；且自动为所选公开范围人员订阅该全员日历；给原日历创建者发送消息：日程管理员XXX已将“XXX日历”设置为全员日历，该日历已被全员订阅；
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新建全员日历选择【新建全员日历】，输入各个字段后，点击【确定】，新建弹窗关闭，全员日历新建成功后随机分配日历颜色；且自动为所选公开范围人员订阅该全员日历；（1）管理员接收消息：日程管理员XXX已经授予你对全员日历“XXX日历”的权限：管理日历；（2）编辑者接收信息：日程管理员XXX已经授予你对全员日历“XXX日历”的权限：创建和编辑日程；
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编辑已有全员日历。其中日历名称、公开范围不可修改。修改后点击【确定】，保存成功。消息提醒：
（1）新增管理员：日程管理员XXX已经授予你对全员日历“XXX日历”的权限：管理日历；
（2）移除管理员：日程管理员XXX已将你从全员日历“XXX日历”中移除；
（3）新增编辑者：日程管理员XXX已经授予你对全员日历“XXX日历”的权限：创建和编辑日程；
（4）移除编辑者：日程管理员XXX已将你从全员日历“XXX日历”中移除；
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选择【取消全员订阅】，可选择【该日历仍可被用户搜索并订阅】，点击【确定】；
（1）日历管理员仍订阅该日历，可进行编辑、退订、删除等操作，可在该日历上创建日程，和普通日历保持一致；
（2）日历编辑者仍订阅该日历，可进行退订等操作，可在该日历上创建日程，和普通日历保持一致；
（3）其他人员均自动取消订阅该全员日历，可搜索后再次订阅；
（3）消息提醒（过滤当前人员）：管理员和编辑者：日程管理员XXX已将全员日历“XXX日历”的公开范围设为私密，全员已取消订阅；
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选择【取消全员订阅】，可选择【仅该日历管理员可见】，点击【确定】；
（1）日历管理员仍订阅该日历，可进行编辑、退订、删除等操作，可在该日历上创建日程，和普通日历保持一致；
（2）其他人员：不可搜索和订阅；
（3）消息提醒（过滤当前人员）：管理员和编辑者：日程管理员XXX已将全员日历“XXX日历”的公开范围设为私密，全员已取消订阅。
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删除所选全员日历，二次确认框：该日历将被永久删除，所有人无法继续使用，确定删除吗？选择确定后，提示删除成功，该日历及日历上日程被永久删除，不出现在当前列表及所有人员日历中；管理员和编辑者收到消息提醒：日程管理员XXX删除了全员日历“XXX日历”及该日历上的日程。
图 取消全员订阅二次确认弹框
- 【注意事项】：