工资条

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工资条

应用概述：随着科技的飞速发展和人力资源管理的变革，工资条的发展也在逐渐演进。未来工资条将呈现数字化、个性化和明细化的趋势，为员工和企业提供更高效、更公平和更可定制的薪酬体系。

工资条作为员工薪酬管理的重要组成部分，随着时代的进步，也在不断改变和发展。数字化技术的广泛应用、个性化需求的增加以及明细化的呼声，将对工资条未来的发展产生深远的影响。

产品定位：

整体架构：

核心功能：

功能清单

端	模块	一级分类	功能说明
用户端	员工查看	工资明细	查看工资各项明细
		历史工资	查看历史工资明细
		密码	员工设置查看薪资密码，包括修改密码、忘记密码功能
		水印	工资条添加水印（平台水印能力）
管理端	管理员发送	数据录入	前台维护员工薪资
		数据导入	1.根据产品提供的模板，导入员工薪资 2.导入企业自定义模板 3.离职员工仍然可以导入
		发布	1.手动立即发布工资条 2.设置发送时间，自动发布工资条
		回执	查看工资条查看情况
		撤回	支持撤回已发送的工资条
		删除工资条	管理员发布的工资条支持删除
		删除某人工资条	管理员发布的工资条中其中一人的数据
		工资条列表	1.全部发送 2.修改工资条、全部撤回
		修改	支持修改撤回的工资条，可重新发送
		移动端背景图	移动端背景图设置
		工资条校验	发工资条上传Excel表校验方式
		修改密码验证方式	邮箱、手机号、手机号和邮箱
		消息设置	发送工资条是否发送给消息
	发送配置	标题	发送工资条的标题，有默认，支持修改
		通知公告	设置工资条发布的公告
		工资条显示项	可以设置导入的excel中，哪些在工资条中隐藏不显示
	后台管理	数据隔离	多名工资管理员的数据要隔离（创建人可见且创建人可设置可见范围）-授权

工资条管理员

工资条管理

场景简介

场景一：发工资条

管理员根据企业的情况选择使用模版以及上传企业的模版

场景二：核对数据

根据不同的校验规则，校验对应的工资条数据信息

场景三：发送工资条

可以根据工资条的实际情况例如劳务费自定义名称、通知公告描述本次公告的情况员工查看公司条查看，显示设置满足企业发给员工后哪些员工看不到

场景四：全部撤回

用当发的工资条有工资条明细信息错误时候，可以使用全部撤回功能，撤回所有的工资条

场景五：修改工资条

当发薪人员有修改工资条的标题、通知公告、薪资显示项时，可以使用修改工资条的功能修改

场景六：全部发送

当发薪人员将工资条存为草稿或者设为定时发送时，可以点击全部发送一件发送工资条

操作流程

场景一：发工资条

1. 【使用角色或对象】：工资条应用管理员、工资表管理员
2. 【预置流程】：本地按照上传条件准备好工资表
3. 【功能按钮与操作说明】：
4. 工资条应用管理员或工资表管理员在工资条菜单下有【发工资条】和【查看工资条】两个菜单，点击【发工资条】可进入汇总列表页面发送工资条；
5. 发工资条页面可以选择发送工资条的所属月份，默认显示上个月；
6. 页面中显示工资表上传入口，还可点击【模板】下载默认工资表模板。
7. 【详细操作步骤】:
8. 从发工资条菜单进入汇总列表页，点击【发工资条】按钮进入上传工资表页面；

图 上传工资表

1. 页面中默认显示所属月份为上个月，可点击进行修改选择其他月份；

图 选择所属月份

1. 根据提示语上传符合条件的excel工资表，上传后自动进入核对数据页面。（也可点击【模板】下载excel模板填入对应数据后上传）
2. 【注意事项】：
3. 上传文件类型只能为excel类型，若上传不规范则不会进入核对数据页面；
4. 当上传的excel表中有多个表单时，上传后需要选择具体的表单，选择后进入数据核对页面。

场景二：核对数据

1. 【使用角色或对象】：工资条应用管理员、工资表管理员
2. 【预置流程】：上传excel工资表文件
3. 【功能按钮与操作说明】：
4. 核对页面可查看到匹配成功的人员工资条数据，可根据匹配校验项对匹配成功的工资条数据进行搜索；
5. 页面底部显示匹配成功/失败的条数，对于匹配失败的数据可以点击【下载修订】查看失败原因；
6. 核对数据页面还可切换表单，配置工资条的实发工资；
7. 页面底部有【重新上传】和【下一步】按钮，点击【下一步】进入发送工资条页面。

图 核对数据页

1. 【详细操作步骤】:
2. 查看成功的工资条数据，确定后点击配置实发工资，下拉列表中选择实发工资项；

图 配置实发工资

1. 点击【下一步】，当有匹配失败项时会进行二次弹窗提示，点击【取消】弹窗关闭，点击【确定】后进入发送工资条页面；

图 核对页面弹窗提示

1. 若核对时发现数据不正确可点击【重新上传】，页面回到上传工资表页面，可修改工资表后重新上传进入核对页。
2. 【注意事项】：
3. 只有当上传工资表有多个表单时才可以在核对数据页选择其他表单；
4. 点击【重新上传】回到上传页后，原上传页的设置会恢复默认值。

场景三：发送工资条

1. 【使用角色或对象】：工资条应用管理员、工资表管理员
2. 【预置流程】：上传工资表，核对数据后点击【下一步】
3. 【功能按钮与操作说明】：
4. 页面中可对工资条标题、通知公告和定时发送时间进行设置；
5. 显示设置项显示上传工资表中的所有表头，默认全部勾选，可取消勾选设置为不显示；
6. 页面底部还是有成功/失败工资条数量显示，可对匹配失败数据进行【下载修订】；
7. 页面底部有【上一步】、【存为草稿】和【发送】按钮，可设置发送或回到核对数据页面。
8. 【详细操作步骤】:
9. 设置工资条的标题和通知公告，标题默认显示为：（设置月份）工资条；
10. 显示设置中勾选需要显示的工资项，人员查看工资条时不会显示未勾选的工资项；

图 发送工资条设置

1. 若不设置定时发送，可选择【存为草稿】或【发送】，点击【存为草稿】后人员不会收到对应工资条，工资条以待发送状态保存在汇总列表，可再次编辑后发送；点击【发送】工资条立即发送，人员进入工资条应用后可查看到该工资条；
2. 若设置定时发送，则开启定时发送开关，选择定时发送时间后点击【定时发送】，工资条到定时时间后将会自动发送，定时时间前为待发送状态。

图 发送工资条-定时设置

1. 【注意事项】：若在发送页面点击【上一步】则回到核对数据页面，再次从核对数据页面进入发送工资条页面时原设置项会被清空。

场景四：全部撤回

1. 【使用角色或对象】：工资条应用管理员、工资表管理员
2. 【预置流程】：有已发送的工资条数据。
3. 【功能按钮与操作说明】：
4. 查看已发送工资条明细页面，列表上有【全部撤回】、【修改工资条】按钮。
5. 点击【全部撤回】可撤回已发送的工资条。
6. 【详细操作步骤】:
7. 进入已发布工资条明细列表页，点击列表上方的【全部撤回】按钮，再点击二次弹窗中的【确定】；

图 全部撤回提示

1. 确定后工资条被撤回，列表中数据状态显示为已撤回，人员在工资条应用中不再能查看该工资条。

图 全部撤回后

1. 【注意事项】：明细列表中有已发布状态的工资条时才有【全部撤回】按钮，该操作对其他状态工资条数据无影响。

场景五：修改工资条

1. 【使用角色或对象】：工资条应用管理员、工资表管理员
2. 【预置流程】：有工资条数据
3. 【功能按钮与操作说明】：
4. 针对已发送、待发送和已撤回的工资条明细页都有【修改工资条】操作入口，可对工资条的标题、通知公告进行修改；
5. 对于待发送、已撤回的单条工资条数据可点击列表后的【编辑】操作进行编辑，也可以在查看工资条详情弹窗中进行编辑；
6. 对于已发送的单条工资条数据可在查看工资条详情弹窗中进行【撤回修改】编辑后再【保存重发】。
7. 【详细操作步骤】:
8. 进入工资条明细页面，点击【修改工资条】，在修改弹窗中编辑标题和通知公告，确定后明细列表和汇总列表的工资条标题更新；对于已发送的工资条数据，修改后人员查看的标题和通知公告同步改变。

图 修改工资条弹窗

1. 点击待发送/已撤回工资条数据后的【编辑】操作，编辑弹窗中可对工资条的显示项和显示数据进行编辑保存，后续发送该工资条时，人员将会收到编辑后的工资条信息；

图 编辑待发送/已撤回工资条

1. 查看已发送的工资条详情弹窗点击【撤回修改】，修改工资条的显示项和显示数据后再点击【保存重发】，人员查看到的工资条信息更新为修改后的工资条信息。

图 编辑已发送工资条

1. 【注意事项】：工资详情弹窗中可修改的显示设置项为发布该工资条时勾选的显示设置项。

场景六：全部发送

1. 【使用角色或对象】：工资条应用管理员、工资表管理员
2. 【预置流程】：发送工资条存草稿或定时发送。
3. 【功能按钮与操作说明】：
4. 查看待发送工资条明细列表，列表上方有【全部发送】和【修改工资条】按钮；
5. 点击【全部发送】可再次设置工资条的标题、通知公告和定时发送时间后发送。
6. 【详细操作步骤】:
7. 进入待发送工资条明细列表页，点击【全部发送】按钮；

图 待发送数据列表

1. 发送设置弹窗中回显发送时的标题、通知公告和定时发送设置项，对标题、通知公告和定时发送进行编辑后点击【发送】。若设置了定时时间发送，工资条将按照修改后的定时时间自动发送；若未设置定时发送时间发送，工资条即可发送数据变为已发送状态，人员查看工资条信息显示为修改后的标题和通知公告；

图 全部发送工资条

1. 发送弹窗底部显示发送该工资条时的匹配失败数，也可点击【下载修订】查看匹配失败工资条。
2. 【注意事项】：只有当明细列表页中的所有工资条数据全部为待发送状态时，页面中才有【全部发送】入口。

工资条配置

场景简介

场景一：工资条校验

用于发薪人员上传动态的工资表的数据校验

场景二：修改密码校验方式

当用户忘记密码时候的校验配置，支持按照邮箱、手机号验证

场景三：消息设置

满足不同企业发送薪资时是否需要发送消息提醒

场景四：工资条管理授权

不同机构由业务人员指定人员配合管理工资条

操作流程

场景一：工资条校验

1. 【使用角色或对象】：工资条应用管理员
2. 【配置入口】：从工资条汇总列表页面点击【配置】进入工资条配置页面。
3. 【功能按钮与操作说明】：
4. 配置页面中可设置工资条校验方式为员工编号或手机号（默认为员工编号）；
5. 更改后将影响上传工资表时的唯一校验标识，同时上传页的提示语也会同步更新。
6. 【详细操作步骤】:
7. 配置页面设置工资条校验方式为【手机号】后保存；

图 工资条校验

1. 进行发工资条操作，查看上传工资条页面提示语，并上传有手机号但无员工编号表头的工资表，上传后页面进入核对数据页面；

图 上传工资表

1. 成功上传后查看核对数据页面，可发现核对数据页面的搜索条件也同步变成了通过手机号查询。

图 核对数据页

1. 【注意事项】：修改工资条校验方式对已经上传工资表进入发送流程的工资条数据无影响。

场景二：修改密码校验方式

1. 【使用角色或对象】：工资条应用管理员
2. 【配置入口】：从工资条汇总列表页面点击【配置】进入工资条配置页面。
3. 【功能按钮与操作说明】：
4. 密码校验方式有三种选择：邮箱、手机号、手机号和邮箱，默认选择手机号和邮箱校验方式；
5. 校验方式设置用于忘记密码进行找回密码操作时，校验是否能够重新设置密码。

图 校验方式配置

1. 【详细操作步骤】:
2. 校验方式设置为【手机号和邮箱】后保存，人员查看工资条时点击【忘记密码】，进入找回密码选择验证方式页面。页面中显示手机号和邮箱两种验证方式，已绑定的验证方式显示绑定账号可点击【立即验证】发送验证码；未绑定的验证方式提示用户进行绑定，点击【立即前往】可跳转设置页面；

图 手机号+邮箱验证

1. 校验方式设置为【邮箱】后保存，人员查看工资条时点击【忘记密码】，进入找回密码选择验证方式页面。页面中只显示邮箱验证方式，已绑定可【立即验证】，未绑定需【立即前往】设置；

图 邮箱验证

1. 校验方式设置为【手机号】后保存，人员查看工资条时点击【忘记密码】，进入找回密码选择验证方式页面。页面中只显示手机号验证方式，已绑定可【立即验证】，未绑定需【立即前往】设置。
2. 【注意事项】：校验方式需要配置邮箱和短信服务，未配置的服务将不会出现在配置选项中。

场景三：消息设置

1. 【使用角色或对象】：工资条应用管理员
2. 【配置入口】：从工资条汇总列表页面点击【配置】进入工资条配置页面。
3. 【功能按钮与操作说明】：
4. 消息设置可以选择发送工资条时是否给对应人员发送消息提醒；
5. 消息设置可以选择【否】或【是】，默认选择【否】。
6. 【详细操作步骤】:
7. 配置页面消息设置选择【否】保存设置，发送工资条后人员不会收到工资条发送的提醒消息，只能通过进入工资条应用查看自己的工资条；

图 消息设置配置

1. 配置页面消息设置选择【是】保存设置，发送工资条后人员会收到工资条的提醒消息，点击消息可穿透至工资条的查看页。

图 工资条发送消息

1. 【注意事项】：

场景四：工资条管理授权

1. 【使用角色或对象】：工资条应用管理员
2. 【功能入口】：点击工资条汇总列表页的【工资表权限】按钮。
3. 【功能按钮与操作说明】：
4. 工资表权限设置弹窗包含【普通授权对象】和【管理员列表】两个页签；
5. 普通授权对象页签下可以为点击【设置授权人】添加工资表管理授权对象，授权后人员可管理该机构下工资表，授权后还可进行删除操作回收权限；
6. 管理员列表页签下可查看该机构中所有的工资表应用管理员，只可查看不可操作。
7. 【详细操作步骤】:
8. 在普通授权对象页签下点击【设置授权人】，在弹出的选人弹窗中选择人员后确定，人员名称即显示到普通授权对象页签下，名称后有【删除】操作；点击弹窗底部确定后设置成功；

图 工资表权限授权

1. 被设置工资表权限人员工资条应用下将显示【发工资条】页签，点击后进入工资条汇总页面，可发送工资条和编辑已有工资条数据。

图 工资表授权人汇总列表页

1. 【注意事项】：
2. 由于各机构的工资条数据是机构隔离的，故选择工资表授权人时只能选择本机构下的人员；
3. 工资表授权人无配置工资条设置和工资表授权权限，故其汇总列表页无【配置】和【工资表权限】入口。

员工

查看工资条

场景简介

场景一：设置查看密码

用于保护工资条信息的安全，用户在查看薪资明细时候需要设置登录密码

场景二：查看工资条明细

用户查看最新的一条工资条明细

场景三：查看历史工资条明细

用户查看以往的工资条明细

场景四：忘记密码

用户忘记个人工资条密码

操作流程

场景一：设置查看密码

1. 【使用角色或对象】：所有用户
2. 【预置流程】：未设置过工资条密码的用户首次查看工资条。
3. 【功能按钮与操作说明】：
4. 未设置密码首次查看工资条时会弹窗提示用户设置查看密码；
5. 设置密码弹窗会提示用户按照规则输入【密码】和【确认密码】；
6. 其中特殊字符包括：~`!@#$%^&*()_+-=[]{}\|:;’",.<>?/
7. 【详细操作步骤】:
8. 首次点击工资条应用或工资条提醒消息查看工资条，在弹出的设置弹窗中填写符合规则的查看密码；确定后设置密码弹窗关闭，弹出输入密码弹窗，输入设置的密码后即可查看工资条。

图 设置查看密码

1. 【注意事项】：

场景二：查看工资条明细

1. 【使用角色或对象】：所有用户
2. 【场景入口】：点击工资条应用或工资条发送的提醒消息。
3. 【功能按钮与操作说明】：
4. 点击查看工资条后会弹出输入密码弹窗，输入正确查看密码后可进入最近工资条详情查看页；
5. 工资条详情页显示工资条的信息，有【查看历史】入口，可查看历史工资条。
6. 【详细操作步骤】:
7. 点击工资条菜单或工资条提醒消息，会弹出提示输入查看密码弹窗，输入正确密码后进入最近的工资条详情页；

图 查看工资条输入密码

1. 详情页显示该工资条的标题、通知公告以及个人工资表信息，通知公告可以点击关闭；列表上方还有【查看历史】入口，点击进入该人员历史工资条列表。

图 查看工资条详情

1. 【注意事项】：

场景三：查看历史工资条明细

1. 【使用角色或对象】：所有用户
2. 【场景入口】：在工资条详情页点击【查看历史】。
3. 【功能按钮与操作说明】：
4. 历史工资条列表页显示发送给该人员且状态为已发送的所有工资条，点击可查看各工资条的详细信息；
5. 列表上方有【修改密码】入口，可修改查看密码；
6. 还可通过工资条名称、工资条所属年月、工资条查看状态对工资条进行筛查。
7. 【详细操作步骤】:
8. 点击工资条详情页的【查看历史】进入工资条历史列表页，页面中显示人员收到的工资条的日期、工资条名称、实发工资、查看状态和发送时间；点击具体工资条可查看该工资条的详细信息；

图 工资条历史列表页

1. 点击【修改密码】弹出修改密码弹窗，提示输入原密码、新密码和确认密码，根据规则设置好新密码点击【确定】后弹出输入查看密码弹窗，输入新的查看密码后进入最近的工资条详情查看页面；

   

   图 修改密码弹窗

2. 检索工资条可选择工资条名称、所属年月、查看状态进行简单或组合查询。

图 检索工资条

1. 【注意事项】：人员历史工资条列表按工资条所属年月倒序排序。

场景四：忘记密码

1. 【使用角色或对象】：所有用户
2. 【场景入口】：
3. 查看工资条输入查看密码时点击【忘记密码】；
4. 修改密码时忘记原密码点击【忘记密码】。
5. 【功能按钮与操作说明】：
6. 点击忘记密码后会跳转至找回密码页面；
7. 选择验证方式可点击【立即验证】获取响应验证码；
8. 输入验证码页可点击【获取验证码】重新获取或重新选择验证方式，输入验证码后进入设置密码步骤；
9. 设置页面可重新设置新查看密码，设置成功后需输入新密码查看工资条。
10. 【详细操作步骤】:
11. 点击【忘记密码】进入找回密码页面，确定需要进行验证的方式，点击【立即验证】后将会对绑定账号发送验证码，进入输入验证码步骤；

图 选择验证方式

1. 验证码输入页提示已发送验证码，并进行1分钟重新获取倒计时，1分钟后可点击【重新获取】获取新的验证码；若想切换验证方式可点击【重新选择验证方式】回到验证码方式选择步骤；输入正确验证码点击【下一步】则进入设定密码步骤；

图 输入验证码

1. 设定密码步骤提示输入新密码和确认密码，根据设置的规则输入符合的密码后点击【下一步】即可设置成功；

图 设置新密码

1. 设置成功后可以选择关闭当前找回页面查看工资条，也可点击【去登录】输入新的查看密码查看工资条；

图 设置成功

1. 【注意事项】：
2. 验证码的重新获取时限为1分钟，失效时间为3分钟；当获取新的验证码后上一个验证码立即失效；
3. 设定密码步骤也会校验验证码是否失效，超过失效时间后设置会提示验证码已过期。