考勤打卡
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考勤打卡
应用概述：随着现代企业规模的扩大和组织结构的复杂化，对于员工的出勤管理和工时记录变得越来越重要。传统的纸质考勤方式已经无法满足企业对于准确性、高效性和便捷性的要求。而考勤打卡系统的出现，为企业解决了这一痛点，成为提升企业管理效率和价值的重要工具。
产品定位：
整体架构：
核心功能：
功能清单
| 端 | 模块 | 一级分类 | 功能说明 |
|---|---|---|---|
| 用户端 | 员工打卡 | GPS打卡 | 支持在公司指定的打卡范围内打卡 |
| Wi-Fi打卡 | 支持连接公司指定的办公Wi-Fi后打卡 | ||
| 自动打卡 | 支持在满足打卡条件的情况下，打开M5自动完成打卡 | ||
| 外勤打卡 | 支持外勤打卡，并记录打卡地点、打卡时间 | ||
| 异常考勤申诉 | 支持打卡异常后，可提交申诉单 | ||
| 消息提醒 | 支持发送上下班打卡提醒、缺卡提醒、考勤周报、考勤月报 | ||
| 考勤统计 | 支持查看个人每日打卡结果和每月考勤统计 | ||
| 个人设置 | 支持设置上下班提醒以及是否开启自动打卡 | ||
| 管理端 | 班次管理 | 支持设置上班时间、下班时间、休息时间，以及最早打卡时间、最晚打卡时间 | |
| 工作日历管理 | 支持按周定义工作日，并设置法定节假日是否自动排休，以及特殊打卡日 | ||
| 打卡地点管理 | 支持设置打卡地点，以及打卡范围 | ||
| 打卡Wi-Fi管理 | 支持设置打卡Wi-Fi信息 | ||
| 考勤组管理 | 考勤组负责人 | 支持设置考勤组负责人 | |
| 考勤对象 | 支持按照人员、部门维度设置考勤对象； 支持设置无需考勤对象； | ||
| 是否允许外勤 | 支持设置是否允许外勤，以及外勤是否需要填写备注、是否需要拍照等规则 | ||
| 打卡是否需要拍照 | 支持设置打卡是否需要拍照 | ||
| 考勤统计 | 原始记录 | 支持查看员工打卡原始记录，包括打卡时间、打卡地点、打卡方式、备注等信息 | |
| 每日统计 | 支持查看员工每日打卡结果，包括正常、迟到、早退、缺卡等 | ||
| 月度汇总 | 支持查看员工月度打卡汇总结果，包括等迟到次数、早退次数、缺勤天数等 | ||
普通用户
打卡
场景简介
场景一：考勤打卡
员工在工作地点附近，或连接到工作地点WiFi后，通过手机进行打卡
场景二：极速打卡
用员工在工作地点，打开M5自动打卡
场景三：外勤打卡
员工外出拜访客户时，拍现场照片，或填写备注，打外勤卡用于考勤统计
场景四：异常申诉
员工应正常原因，没有成功打卡，可以发起异常申诉
场景五：个人考勤统计
员工月底核算薪资时，查询个人的考勤统计情况
操作流程
场景一：考勤打卡
- 【使用角色或对象】：已加入考勤组的用户
- 【场景入口】：移动端进入考勤应用打卡页面。
- 【功能按钮与操作说明】：
- 打卡页面显示当日上班打卡卡片和下班打卡卡片；
- 卡片中显示规定打卡时间以及当前时间，可点击【上班打卡】或【下班打卡】按钮进行打卡；
- 当上班未打卡时不可进行下班打卡。
- 【详细操作步骤】:
- 进入移动端考勤应用打卡页，页面显示当日需要进行打卡的打卡卡片，上班打卡卡片显示上班应打卡时间、当前时间、打卡按钮和已匹配的打卡方式；上班未进行打卡时不显示下班打卡按钮；
图 考勤打卡页面
- 在正常打卡时间内点击【上班打卡】则即刻打卡成功，实际打卡时间显示在上班打卡卡片中，同时下班打卡按钮显示，可进行下班打卡；
图 正常上班打卡
- 在下班打卡规定时间提前进行下班打卡，点击【下班打卡】按钮时会提示该是否进行早退打卡，早退打卡弹窗中可上传图片、填写备注，确定后打卡成功，下班打卡卡片显示实际打卡时间、打卡结果和上传的图片、备注；
图 下班异常打卡
- 【注意事项】：在规定时间外打卡生成异常打卡记录后，若还未进入下一轮打卡时间可点【更新打卡】更新打卡结果，若已进入下一轮打卡时间则可点击【异常申诉】进行申诉。
场景二：极速打卡
- 【使用角色或对象】：已加入考勤组的用户
- 【设置入口】：进入移动端考勤应用设置页。
- 【功能按钮与操作说明】：
- 极速打卡可针对上下班分别设置自动打卡功能，该设置默认关闭。
图 极速打卡设置
- 【详细操作步骤】:
- 进入移动端考勤应用设置页，关闭上下班极速打卡设置，则到打卡时间需要用户进入考勤应用进行手动打卡。
- 进入移动端考勤应用设置页，开启上下班极速打卡设置，若在规定可打卡时间内登录移动端，则会触发考勤自动打卡功能，自动为用户进行打卡生成正常打卡结果。
- 【注意事项】：未登录移动端则无法触发考勤极速打卡功能。
场景三：外勤打卡
- 【使用角色或对象】：已加入考勤组的用户
- 【预置流程】：加入的考勤组勾选了【允许外勤打卡】设置项，且打卡时人员不在打卡范围内。
- 【功能按钮与操作说明】：
- 满足外勤打卡时，原打卡按钮变为【外勤打卡】；
- 点击【外勤打卡】后进入外勤打卡页面显示当前定位，可上传图片、填写备注说明；
- 【详细操作步骤】:
- 人员未满足打卡条件进入考勤打卡页面，打卡卡片显示为【外勤打卡】，点击后进入外勤打卡页面，显示人员当前定位可手动修改，还可上传图片、填写备注；
图 外勤打卡
- 点击打卡按钮后打卡成功，打卡结果显示到打卡卡片中，包括应打卡时间、实际打卡时间、外勤定位地点、上传的图片和备注。
图 外勤打卡结果
- 【注意事项】：
- 外勤打卡不考核打卡结果，无论什么时间打卡都算做正常打卡；
- 外勤打卡修改定位时只可选择定位地点周边100米范围进行更改。
场景四：异常申诉
- 【使用角色或对象】：已加入考勤组的用户
- 【场景入口】：
- 点击考勤打卡页面异常打卡卡片中的【处理异常】；
- 进入移动端考勤应用申请页面，点击页面中的【异常申述】。
- 【功能按钮与操作说明】：
- 异常申诉页面可选择人员需要异常打卡日期，选择后显示该日期的原打卡时间；
- 申诉页面还需填写申诉原因，可选择上传图片。
- 【详细操作步骤】:
- 进入移动端考勤应用申请页面，点击【异常申述】选择需要进行申诉的日期，填写原因上传图片后发送；
图 考勤异常申诉
- 人员所在部门负责人将收到考勤申诉流程待办事项，点击可查看人员进行申诉的日期和原因；负责人处理通过流程后人员考勤打卡页面将显示为【异常申诉通过】
图 异常申诉通过
- 【注意事项】：
场景五：个人考勤统计
- 【使用角色或对象】：已加入考勤组的用户
- 【预置流程】：移动端考勤应用查看统计页面。
- 【功能按钮与操作说明】：
- 个人统计分为日统计和月统计维度，统计页面默认展示日统计数据；
- 日统计默认选中当日，可以查看人员当日打卡记录；
- 月统计默认选中当月，可查看人员在该月的考勤数据。
- 【详细操作步骤】:
- 移动端考勤应用查看个人统计页面，默认显示日统计的打卡记录，上下班打卡结果以卡片形式展示，显示上下班应打打卡时间、实际打卡时间、图片和附件信息；可切换其他日期查看，点击【回到今天】可快速回到当天；
图 个人统计日视图
- 点击【月】切换到月视图查看，显示人员该月的应出勤天数、工作日出勤天数以及迟到、早退、缺卡、外勤和异常申诉次数；
图 个人统计月视图
- 【注意事项】：
管理员
设置考勤规则
场景简介
场景一：班次管理
管理员根据不同部门、工种，设置相应考勤班次
场景二：工作日历管理
管理员根据不同部门、工种，设置相应工作日历
场景三：打卡方式管理
管理员根据不同的办公地点和打卡方式，设置多个考勤地点，或WiFi地址
场景四：考勤组管理
用管理员根据不同部门、工种、办公地点等，设置不同的考勤组
操作流程
场景一：班次管理
- 【使用角色或对象】：考勤应用管理员
- 【场景入口】：点击考勤应用下的【班次管理】菜单。
- 【功能按钮与操作说明】：
- 班次管理页面存在一个预制的默认班次，也可点击【新建】按钮新建班次；
- 对于已创建的班次在列表中可以进行快捷的编辑、查看、删除操作；
- 还可以通过班次名称模糊搜索已创建的班次。
图 班次管理页
- 【详细操作步骤】:
- 点击【新建】班次，在新建弹窗设置中填写班次名称、设置上下班打卡时间、休息时间以及是否允许弹性打卡；保存后班次显示在班次列表中，后续新建考勤组可选到该班次，人员上下班打卡时间将依照所选班次时间；
图 新建班次
- 点击指定班次列表后的【编辑】操作，弹出编辑班次弹窗，历史班次设置数据回填到弹窗中可进行修改，若该班次正在被考勤组使用，可点击【查看考勤组】查看正在使用的考勤组；保存时会出现二次弹窗提示是否确认修改，修改后次日00:00生效；
图 编辑班次
- 点击班次列表后的【查看】后弹出查看班次弹窗，可查看班次的名称、上下班时间等设置（同新建班次弹窗设置），但不可进行编辑；
- 若班次未被考勤组使用，点击班次列表后【删除】操作出现二次弹窗提示，确定后班次被删除；若班次正在被考勤组使用，则给出提示删除失败，可点击【查看考勤组】查看正在使用的考勤组。
图 删除被使用班次
- 【注意事项】：
场景二：工作日历管理
- 【使用角色或对象】：考勤应用管理员
- 【场景入口】：点击考勤应用下的【工作日历管理】菜单。
- 【功能按钮与操作说明】：
- 工作日历管理页面存在一个预制的默认工作日历，也可点击【新建】按钮新建工作日历；
- 对于已创建的工作日历在列表中可以进行快捷的编辑、查看、删除操作；
- 还可以通过工作日历名称、节假日是否排休搜索已创建的工作日历。
图 工作日历管理页
- 【详细操作步骤】:
- 点击【新建】工作日历，新建弹窗中设置工作日历名称、周工作日、节假日自动排休（默认开启）、特殊日期，确定后保存成功，显示在列表中；
图 新建工作日历
- 点击列表后的【编辑】操作，显示编辑工作日历窗口，可对新建时设置的工作日历字段进行修改，修改后次日00:00生效；若该工作日历正在被考勤组使用，可点击【查看考勤组】查看正在使用的考勤组；
图 查看使用考勤组
- 点击【查看】可查看工作日历的详细设置，查看页面不可进行编辑；点击【删除】时可删除未被考勤组使用的工作日历，已被使用的工作日历无法删除。（同班次的查看、删除逻辑一致）
- 【注意事项】：
场景三：打卡方式管理
- 【使用角色或对象】：考勤应用管理员
- 【场景入口】：点击考勤应用下的【打卡方式管理】菜单。
- 【功能按钮与操作说明】：
- 打卡方式管理中两个页签，可设置GPS打卡和WiFi打卡方式；
- 两种打卡方式页钱都可点击【新建】创建打卡方式，列表也可对打卡方式进行编辑、查看、删除的快捷操作；
- 同样可以通过打卡方式名称对打卡方式进行模糊查询。
- 【详细操作步骤】:
- GPS打卡页签下点击【新建】，在新建弹窗中选择GPS打卡地点，设置打卡范围和名称，保存后新建打卡方式显示在GPS打卡方式列表中；
图 新建打卡地点
- 点击【编辑】打卡地点，可编辑打卡地点的地址、有效半径和名称，若打卡地点正在被考勤组使用，编辑页会提示正在使用的考勤组；确定后保存成功，当天生效。
图 编辑打卡地点
- 点击【查看】可查看打卡地点设置，查看页面不可进行编辑；点击【删除】时可删除未被考勤组使用的打卡地点，已被使用的打卡地点无法删除。（同班次的查看、删除逻辑一致）
- WiFi打卡页签下点击【新建】，在新建弹窗中设置wifi名称和mac地址，保存后新建打卡方式显示在wifi打卡方式列表中；
图 新建wifi打卡方式
- WiFi打卡方式的【编辑】、【查看】和【删除】的逻辑同GPS打卡方式一致，不再赘述。
- 【注意事项】：
场景四：考勤组管理
- 【使用角色或对象】：考勤应用管理员、考勤组管理员
- 【场景入口】：点击考勤应用下的【考勤组管理】菜单。
- 【功能按钮与操作说明】：
- 考勤组管理页可点击【新建】创建新的考勤组，已创建的考勤组显示在考勤组管理列表中；
- 对于已创建的考勤组可以在列表中进行编辑、查看、删除的快捷操作；
- 还可通过考勤组名称搜索已创建的考勤组。
- 【详细操作步骤】:
- 点击列表上方【新建】，在新建考勤组页面先设置考勤组的基本信息，设置考勤组名称、考勤组负责人、工作日历和考勤班次，工作日历和考勤班次的设置关系到打卡人员的打卡日期和打卡时间；
图 新建考勤组-基本信息
- 在设置考勤组的考勤人员，考勤人员可选择参加考勤的员工、部门，还可设置无需在该考勤组打卡的人员，被设置的员工和部门下人员将按照该考勤组打卡方式打卡；
图 新建考勤组-考勤人员
- 最后设置考勤组的考勤方式，可分别设置GPS和WiFi打卡方式，默认选择GPS打卡方式，勾选打卡方式后需选择具体打卡地点和打卡wifi，人员打卡时会校验是否满足设置的打卡方式；还可设是否允许外勤打卡和拍照打卡。
图 新建考勤组-考勤方式
- 点击列表后的【查看】操作可查看考勤组详细设置，字段同新建考勤组页，查看页不可编辑考勤组设置；页面右上方有【编辑】入口，点击后可进入考勤组编辑页；
- 点击列表后的【编辑】操作也可进入考勤组编辑页，页面显示已设置的考勤组信息，编辑后保存时出现二次弹窗提示，保存成功后次日00:00生效。
图 编辑考勤组提示
- 【注意事项】：
- 考勤应用管理员在考勤管理页面可以查看到各机构下创建的考勤组，但考勤组管理员只能查看自己为管理员身份或自己创建的考勤组。
- 若某人员和人员所在部门被分别设置为不同考勤组的考勤员工和考勤部门，人员打卡逻辑应依照被设置为考勤员工的考勤组。
数据统计
场景简介
场景一：每日统计
员工每日打卡信息，方便HR查询员工打卡详情
场景二：月度统计
按月统计员工考勤数据，方便HR月底核算薪资
场景三：原始记录
了解员工的工作时间、工作地点，以及员工是否按规定的方式进行打卡
场景四：考勤组统计
管理员月底查看本考勤组内员工的的考勤情况，根据出勤率及异常情况数量，采取调整考勤规则或其他措施
操作流程
场景一：每日统计
- 【使用角色或对象】：考勤应用管理员、考勤组管理员（需在后台授权角色“考勤组管理员”）
- 【场景入口】：点击考勤应用下考勤统计菜单中的每日统计。
- 【功能按钮与操作说明】：
- 每日统计下有【每日视图】和【日历视图】两个视图；
- 每日视图显示当日的各考勤组下人员的班次信息，上下班打卡信息；可根据考勤组或人员进行搜索，也可查询往日的考勤统计数据；
- 日历视图显以部门维度显示各部门下人员每日的打卡结果，也可根据考勤组或人员进行搜索，选择指定日期范围查看；
- 【详细操作步骤】:
- 查看每日统计的每日视图，点击选择指定查看日期且查看条件选择具体考勤组后进行搜索，列表结果显示该日期内所选考勤组下所有人员的班次信息、上下班打卡信息（打卡时间、打卡结果、打卡备、出勤时间统计），点击【导出报表】还可将结果导出为excel文件；
图 每日统计每日视图
- 查看每日统计的日历视图，点击查询具体时间范围内具体人员的考勤统计记录，日历视图显示人员的姓名、部门、编号和查询时间范围内每日的考勤打卡结果，也可点击【导出报表】导出统计数据。
图 每日统计日历视图
- 【注意事项】：考勤应用管理员在考勤统计中可查看所有考勤组的考勤记录，考勤组管理员只可查看自己管理和创建考勤组的考勤记录。
场景二：月度统计
- 【使用角色或对象】：考勤应用管理员、考勤组管理员（需在后台授权角色“考勤组管理员”）
- 【场景入口】：点击考勤应用下考勤统计菜单中的月度统计。
- 【功能按钮与操作说明】：
- 月度统计默认显示当月1日到当日的考勤统计结果；
- 统计结果包含人员的姓名、部门以及截止当前的出勤情况；
- 可对人员的出勤情况按照时间范围、考勤组、姓名搜索，也可导出统计数据。
- 【详细操作步骤】:
- 查看考勤月度统计视图，选择具体考勤时间段和考勤人员查看考勤统计结果，列表显示统计数据包括考勤人员的基本信息（姓名、部门、编号）、出勤统计、异常统计，可查看人员到目前的各类考勤情况次数；
图 月度统计
- 【注意事项】：考勤应用管理员在考勤统计中可查看所有考勤组的考勤记录，考勤组管理员只可查看自己管理和创建考勤组的考勤记录。
场景三：原始记录
- 【使用角色或对象】：考勤应用管理员、考勤组管理员（需在后台授权角色“考勤组管理员”）
- 【场景入口】：点击考勤应用下考勤统计菜单中的原始记录。
- 【功能按钮与操作说明】：
- 原始记录统计页默认显示当月1日到当日的考勤统计结果；
- 显示的统计结果为人员每日上下班打卡的记录详情；
- 可对人员的打卡详情按照照时间范围、考勤组、姓名搜索，也可导出统计数据。
- 【详细操作步骤】:
- 查看原始记录页面，选择指定的时间范围和考勤人员查询该人员的打卡记录详情，列表中显示该人员的姓名、部门、编号、考勤组和上下班打卡日期以及打卡时间、地点、备注等详细打卡信息；
图 原始记录
- 【注意事项】：考勤应用管理员在考勤统计中可查看所有考勤组的考勤记录，考勤组管理员只可查看自己管理和创建考勤组的考勤记录。
场景四：考勤组统计
- 【使用角色或对象】：考勤应用管理员、考勤组管理员（需在后台授权角色“考勤组管理员”）
- 【场景入口】：进入移动端考勤应用统计页签中的考勤组统计。
- 【功能按钮与操作说明】：
- 考勤组统计分为日统计和月统计，默认展示日统计视图；
- 日统计视图默认选中当日，展示各考勤组下的出勤率，可切换查看其他日期；
- 月统计视图默认选择当月，展示各考勤组的出勤时长和不同考勤状况数据；
- 【详细操作步骤】:
- 查看考勤组统计日视图选中需查看的日期，统计结果显示当日各考勤组的出勤率、已出勤人数、应出勤人数，底部显示各考勤组的出勤率和平均出勤时长，点击具体考勤组可查看该考勤组下的已出勤人数、应出勤人数和人员出勤状态；
图 考勤组统计日视图
- 查看考勤组统计月视图选中需要查看的月份，统计结果显示该月所有考勤组的平均出勤时长、出勤状态数统计和各考勤组的全勤率，点击具体考勤组可查看该考勤组下的平均出勤时长、出勤状态数统计；
图 考勤组统计月视图
- 【注意事项】：考勤应用管理员在考勤统计中可查看所有考勤组的考勤记录，考勤组管理员只可查看自己管理和创建考勤组的考勤记录。
部门领导
统计
场景简介
场景一：每日统计
员工每日打卡信息，方便部门领导查询员工打卡详情
场景二：月度统计
按月统计员工考勤数据
场景三：原始记录
了解员工的工作时间、工作地点，以及员工是否按规定的方式进行打卡
场景四：部门考勤统计
部门领导月底查看本部门员工的的考勤情况，根据出勤率及异常情况数量，与相应人员谈话了解情况，相应进行惩戒或申请调整考勤规则
操作流程
场景一：每日统计
- 【使用角色或对象】：部门负责人（需在后台授权角色“考勤部门负责人”）
- 【场景入口】：点击考勤应用下考勤统计菜单中的每日统计。
- 【功能按钮与操作说明】：
- 每日统计下有【每日视图】和【日历视图】两个视图；
- 每日视图显示当日的负责的各部门下人员的班次信息，上下班打卡信息；可根据部门或人员进行搜索，也可查询往日的考勤统计数据；
- 日历视图显以部门维度显示负责的各部门下人员每日的打卡结果，也可根据部门或人员进行搜索，选择指定日期范围查看；
- 【详细操作步骤】:
- 查看每日统计的每日视图，点击选择指定查看日期且查看条件选择具体部门后进行搜索，列表结果显示该日期内所选部门下所有人员的班次信息、上下班打卡信息（打卡时间、打卡结果、打卡备、出勤时间统计），点击【导出报表】还可将结果导出为excel文件；
图 部门统计每日统计（每日视图）
- 查看每日统计的日历视图，点击查询具体时间范围内具体部门下的考勤统计记录，日历视图显示人员的姓名、部门、编号和查询时间范围内每日的考勤打卡结果，也可点击【导出报表】导出统计数据。
图 部门统计每日统计（日历视图）
- 【注意事项】：部门负责人在考勤统计中只可查看自己负责的部门下人员的考勤记录。
场景二：月度统计
- 【使用角色或对象】：部门负责人（需在后台授权角色“考勤部门负责人”）
- 【场景入口】：点击考勤应用下考勤统计菜单中的月度统计。
- 【功能按钮与操作说明】：
- 月度统计默认显示当月1日到当日的考勤统计结果；
- 统计结果包含人员的姓名、部门以及截止当前的出勤情况；
- 可对人员的出勤情况按照时间范围、部门、姓名搜索，也可导出统计数据。
- 【详细操作步骤】:
- 查看考勤月度统计视图，选择具体考勤时间段和部门查看考勤统计结果，列表显示统计数据包括考勤人员的基本信息（姓名、部门、编号）、出勤统计、异常统计，可查看人员到目前的各类考勤情况次数；
图 部门统计月度统计
- 【注意事项】：部门负责人在考勤统计中只可查看自己负责的部门下人员的考勤记录。
场景三：原始记录
- 【使用角色或对象】：部门负责人（需在后台授权角色“考勤部门负责人”）
- 【场景入口】：点击考勤应用下考勤统计菜单中的原始记录。
- 【功能按钮与操作说明】：
- 原始记录统计页默认显示当月1日到当日的考勤统计结果；
- 显示的统计结果为人员每日上下班打卡的记录详情；
- 可对人员的打卡详情按照照时间范围、部门、姓名搜索，也可导出统计数据。
- 【详细操作步骤】:
- 查看原始记录页面，选择指定的时间范围和考勤部门查询部门下人员的打卡记录详情，列表中显示该人员的姓名、部门、编号、考勤组和上下班打卡日期以及打卡时间、地点、备注等详细打卡信息；
图 部门统计原始记录
- 【注意事项】：部门负责人在考勤统计中只可查看自己负责的部门下人员的考勤记录。
场景四：部门考勤统计
- 【使用角色或对象】：部门负责人（需在后台授权角色“考勤部门负责人”）
- 【场景入口】：进入移动端考勤应用统计页签中的部门。
- 【功能按钮与操作说明】：
- 部门统计分为日统计和月统计，默认展示日统计视图；
- 日统计视图默认选中当日，展示部门的总出勤率和部门下所有人员的出勤状态，可切换查看其他日期；
- 月统计视图默认选择当月，展示所有部门的平均出勤时长和部门下人员的全勤率。
- 【详细操作步骤】:
- 查看部门统计日视图选中需查看的日期，统计结果显示当日各部门的总出勤率、已出勤人数、应出勤人数，底部显示各部门下人员的出状态和平均出勤时长，点击具体人员可查看该人员当日的个人统计；
图 部门统计日视图
- 查看部门统计月视图选中需要查看的月份，统计结果显示该月所有部门的平均出勤时长、出勤状态数统计和各部门下人员的全勤率，点击具体人员可查看该人员当月的个人统计。
图 部门统计月视图
- 【注意事项】：部门负责人在考勤统计中只可查看自己负责的部门下人员的考勤记录。