归档管理

archive management

少于1分钟

场景一：应用归档设置

设置归档应用的归档内容及归档规则、字段映射、关联单据、归档消息等内容；

场景二：配置手动归档触发组件

在需要进行手动归档的页面中配置前端触发组件；

场景三：归档日志

用查询每次归档的归档结果及相应的失败原因；

【使用角色或对象】：归档管理应用管理员
【预置流程】：进入应用归档设置页面
【功能按钮与操作说明】：
可以新增、修改、删除应用归档配置
对应用归档设置进行归档内容的配置、字段映射、关联单据设置
【详细操作步骤】:
点击toolba新增按钮，可新建应用配置。以公文为例，可以选择归档的页面并绑定公文单。如图：

图新增归档单据设置
新建后，点击编辑可进行归档正文、文单、模版、节点、条件、归档路径的配置。如下图

图归档设置
切换到字段映射页签，可设置公文字段和归档后文档字段的映射关系。如下图：

图字段映射
在关联单据页面，可配置与当前应用有关联关系的应用的归档，进行数据的联合归档。比如公文归档设置里，添加会议管理的关联配置，可实现公文纪要和会议联合归档的功能。支持新增多个关联应用的配置。

图关联单据设置
归档设置成功后，需要启用该配置。启用后，发起对应数据，满足归档条件后，则触发自动归档。

图启用归档设置
点击删除，可删除不再使用的应用归档配置。删除后，发起新数据也不会触发归档。
【注意事项】：归档路径的设置，可设置归档到档案系统、文档中心。需要有对应应用的插件，才可选择设置归档路径。