电子签章组件

电子签章

1. 业务场景概述

进行电子签章及签署行为的全生命周期管理,支持不同角色的前端签章管理功能,主要包括:

1、支持从E签宝实时同步电子印章,确保签署的合法性和有效性;

2、支持通过模板指定位置发起签署,提高签署效率;

3、支持将签署完成的文件获取到单据上,方便后续查阅和管理;

4、支持查看签署详情,包括签署人信息、签署时间、签署状态等。

2.参数设置

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  • 启用电子印章:默认集成的是"E签宝-天印"通道,进行在线电子签章;
  • 如果开启电子印章,则在"印章管理"菜单,默认展示"电子印章"页签,否则不展示;
  • 如果开启电子印章,则支持设置"同步频率",意思是系统自动按此默认频率从"E签宝-天印"同步电子印章信息;

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3.组织人员同步

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  • 支持将V8系统的组织、人员同步到三方系统;
  • 只有先将组织、人员信息同步到三方系统之后,才能在三方系统进行新增电子印章、给印章进行授权等;

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4.印章管理

  • 需要先分配对应的菜单权限

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4.1印章管理-电子印章

  • 需要先在"参数设置"中开启电子印章,“电子印章"页签才会展示;
  • 列表数据查询:受限于"印章管理员"授权组织控制,当前登录人是印章管理员且授权对应组织后,才能看到授权组织对应的印章;

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  • 在线维护:直接跳转到E签宝页面,进行维护印章;

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  • 创建印章类型:

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  • 印章管理员分配

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  • 制作印章

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  • 发布

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  • 授权使用人

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  • 印章同步:支持手动同步,将E签宝的印章同步到电子印章页签

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4.2印章管理-致远图片章

  • 支持查看、启用、停用、注销、删除致远图片章;
  • 列表数据查询:受限于"印章管理员"授权组织控制,当前登录人是印章管理员且授权对应组织后,才能看到授权组织对应的印章;
  • 致远图片章可以结合"图片章"控件使用;

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  • 新增

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4.3印章管理-物理印章

  • 支持查看、启用、停用、注销、删除物理印章;
  • 列表数据查询:受限于"印章管理员"授权组织控制,当前登录人是印章管理员且授权对应组织后,才能看到授权组织对应的印章;

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  • 新增

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5.印章管理员

  • 新增印章管理员,并授权对应的组织;
  • 印章管理菜单中印章的查询权限,受限于此印章管理员对应授权组织的限制;

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6.用印模板

  • 支持给模板指定好用印位置;
  • 发起签署时,关联模板后,直接发起签署,无需再指定盖章位置;

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  • 新增:文件只能上传PDF格式的,目前E签宝只支持此格式

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  • 指定位置:直接跳转到E签宝页面进行位置指定

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  • 位置指定之后,也支持查看、修改位置

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7.设计态配置

首先介绍在线签章组件包含的功能

  1. 签署信息配置
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是否批量发起签署开关:根据勾选是否发起批量签署来确定当前表单将要以怎样的方式发起签署,当不打开开关则为普通签署,会发起单个任务;打开开关则为批量签署,会产生多条签署任务。

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是否自动签署:当不打开开关,那么所有签署方都需手动完成签署;打开开关,内部用户在发起签署之后系统自动签署,而且在发起签署时仅支持模板用印位置方式来发起签署。

  1. 普通签署配置

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是否子表模式发起签署:开关关闭,表示当前表单中的签署方信息都在主表中,这样在进行实体关联时要绑定主实体;开关打开:表示当前表单中的签署方信息都在子表中进行维护,所以进行实体关联时,要绑定子实体

  1. 选择文件

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是否子表送签文件:开关关闭:表示送签文件在主表中,这种情况下只需要绑定一下主表签署文件这个配置,含义是签署流程完成之后,点击签署文件获取将要赋值的控件字段;开关打开:右图所示,表示当前表单还有一个附件列表的实体,来单独展示送签文件和签署文件,但是由于组件绑定的实体并非本附件列表的实体,所以为了不让用户单独写页面规则收集附件列表的送签文件到主实体的送签文件字段,需要绑定图中所示的四个字段,来简化用户的操作,当然这种场景用的比较少。

  1. 批量签署配置

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是否存在相对方:开关关闭,表示只有我方单位直接发起签署,这种适合直接开证明类文件,可以配合自动签署使用;开关开启:表示有相对方,适用于公司和多个员工签订劳动合同这样的情况。

  • 前端组件依赖添加"在线签章”

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  • 流程外框中添加"在线签章"组件

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  • 实体关联:需要先新增一个"签署方信息"子表,并将此子表与"在线签章"组件关联

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  • 过滤条件设置

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  • 如果签署文件不是子表,可以不开启

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  • 选择文件:选择签署完成的文件对应的附件字段

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  • 主表字段映射:
  • 送签文件:选择送签文件对应的附件字段
  • 流程实例ID:

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  • 任务标题:可按照需求自行设置
  • 子表字段映射:
  • 签署对象:需要新增一个选项集"签署对象"

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注意:内部的选项值必须设置为1,外部的选项值必须设置为2

  • 我方签署单位:签署方信息子表中对应的字段
  • 我方签署人:签署方信息子表中对应的字段
  • 相对方单位:签署方信息子表中对应的字段
  • 相对方单位名称:如果相对方单位是一个实体,需要标记一下对应的相对方单位名称字段
  • 相对方统一社会信用代码:需要标记一下对应的相对方单位名称字段
  • 相对方签署人名称::签署方信息子表中对应的字段
  • 手机号::签署方信息子表中对应的字段

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  • 自定义表单权限:“电子签章"按钮正常显示

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  • 流程节点:关联设置的表单权限

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8.运行态使用

  • 创建单据

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  • 发起签署

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  • 可以关联模板发起

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  • 确定发起

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  • 签署人会收到签署短信,可以点击短信链接进行实名认证后签署

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  • 在我的签署任务列表,也有一个待签署任务,也可以在此进行盖章

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  • 也可以打开流程,直接点击"在线签署”,跳转到E签宝进行盖章

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  • 跳转三方页面

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  • 在模板指定位置进行盖章

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  • 提交签署

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  • 意愿认证

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  • 签署完成

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  • 签署完成之后,可以在流程中将签署完成的文件进行获取

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  • 我的签署任务中,此签署任务就已完成

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  • 在用印日志中,可以看到此任务的状态
  • 签署中日志:

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签署明细:

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  • 签署完成日志:

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签署明细:

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最后修改 August 6, 2024: 批量修复转换格式bug (d869f94)