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门户及工作台

portal and workbench

1 - 登陆前门户

登录前门户总体说明

定位:企业级登录前门户

价值:企业内外部协同,提供统一对外服务

场景

  1. 集团统一登录前门户;
  2. 集团各个企业有独立登录前门户
  3. 集团提供集团所有人员登录前门户,部分机构提供本机构独立登录前门户

配置登录前门户

登录前门户操作配置步骤:

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租户管理

控制租户是否可启用登录管理,可独立控制单个租户的登录管理;

操作账号:system-admin

多租户管理平台的登录管理入口:登录系统管理员,打开租户管理,打开租户列表中的【详情】

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操作步骤

① 租户需要有独立的登录管理,则打开【是否启用独立域名】开关

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② 打开后需要输入独立子域名

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2.2登录前门户设置

控制本机构或者本环境是否启用登录前门户 ,可按照3个层级来控制,控制账号及控制界面如下所示:

  1. 多租户环境:不支持,system-admin
  2. 租户级登录前门户:根机构管理员
  3. 机构级登录前门户:机构管理员/门户管理员

操作入口:登录管理 -> 设置

操作逻辑及界面

【启用登录前门户】开关控制是否启用登录前门户、及是否可以设计登录前门户;

  • 打开:左侧菜单中显示【登录前门户】
  • 关闭:左侧菜单中不显示【登录前门户】

根机构设置界面

打开【启用登录前门户】后,显示根机构登录前门户访问地址:租户域名+/main/pre/,比如:visitor04.test.seeyonv8.com/main/pre

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子机构设置界面

打开【启用登录前门户】后,显示登录前门户访问地址:租户域名+/main/pre/机构标识

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关闭登录前门户

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登录前门户设计

门户设计师搭建登录前门户页面呈现效果

操作用户:门户管理员/机构管理员

操作步骤:

①配置基本信息:

门户名称:修改登录前门户的名称,比如改为:致远互联网上服务大厅

管理授权:可以进入后台设计登录前门户的人员

门户图标:可以修改该门户的图标

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②设计门户:门户搭建与普通门户搭建一致,详情见【腾讯文档】门户操作手册门户操作手册

③设计空间:空间搭建与普通门户搭建一致,空间搭建详情见门户操作手册

特殊说明

  • 备选栏目:仅有【guest】授权的栏目
  • 登录前门户空间不进入统一的【空间管理】,仅在登录前门户的【PC空间】【移动空间】查看

应用及内容公开

3.1应用设计

设计应用请按低代码平台操作手册进行搭建,详细说明见低代码平台操作手册

3.1.1应用数据设计

其中,应用内需要展示在登录前门户的数据,需要配置一个选人控件,用于授权和权限解析。

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3.1.2应用栏目设计

新建栏目

在应用设计器中,创建本应用下的栏目,需要配置:栏目分组、栏目名称、栏目标识、适配终端、选择模板,配置基本信息后,保存进入设计器

栏目设计

①页面设计

栏目页面内容设计与低代码平台页面设计一致,配置请按照低代码平台操作手册中的【页面设计】,详情说明见低代码平台操作手册

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②栏目更多页面配置

配置用户在前端访问栏目时,点击更多打开的页面

入口:选择页面空白区域,选择【事件】

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配置页面

点击更多时,打开的目标页面

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授权解析和数据过滤配置

通过后端微流程做选人控件的授权人员解析逻辑

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通过前端微流程调用后端微流程,并将过滤好的数据写入到页面中。

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页面事件调用前端微流程,实现页面默认加载即执行。

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发布应用

应用发布后,将栏目注册运行态的栏目列表中,可在栏目选择器中被用户选择到

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应用发布后,应用栏目支持授权,并且授权可包含【guest】用户,如果被授权给【guest】用户,则可以在登录前空间设计器的栏目选择被选择到

前端用户

在浏览器中输入访问地址:【设置】页面中显示的登录前门户的访问地址,比如:https://visitor04.test.seeyonv8.com/main/pre/default

后置条件:点击【登录】,输入正确用户名和密码,打开登录后首页。

打开登录前门户页面效果:

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2 - 门户

整体概述

门户作为组织数字化办公的统一入口,通过门户引擎、配置与呈现能力,结合集成连接,提供多组织/多场景/多角色/多端/多业务门户,形成组织/团/个人的工作台

  • 门户/空间设计器:在门户模板基础上快速搭建主题门户、业务门户、信息门户等
  • 连接应用中心,在门户的菜单、磁贴、导航中统一呈现,成为统一工作的应用入口
  • 集成第三方系统、待办中心、消息中心,形成组织级工作的待办和消息入口
  • 打造多层级、多角色、多端门户,成为组织、团队、个人业务提供信息汇聚
  • 支持个性化配置,实现组织、业务、角色、用户层面的不同视觉效果

角色介绍

角色 介绍
门户管理员 被授权用户可进入系统后台维护【门户管理】模块中的数据,包括:门户管理、空间管理、第三方栏目管理、用户定制管理等
空间管理员 被授权用户可以进入后台维护有管理授权的空间
前端用户 最终的使用系统的用户,可以在前端页面个性化修改允许本用户修改的、模板、菜单、导航、空间、栏目等,将内容个性化修改为围绕当前用户,最终达到千人千面的呈现效果。

术语介绍

术语 解释说明
门户 在Web端浏览器/移动端网页中打开的一个完整的页面叫门户,包含头部区、左侧区、右侧区、底部区和内容区
空间 呈现在门户的内容区,将承载应用或者第三方系统的信息的多个栏目通过一定布局结构聚合而成的页面
栏目 包含某一个主题或者是业务的关键信息,信息的最小单位,每一个栏目是一个信息片段,每个信息片段来源于一个应用或者系统
第三方栏目 通过第三方系统接口制作的栏目叫第三方栏目
用户定制管理 后台管理端为一个人、几个人、一小部分人(组、部门、岗位)用户定制首页门户效果图,包含门户模板、个人空间、空间设置、菜单导航设置等内容

门户介绍

门户作为用户访问组织信息系统的最小单位,功能结构图,如下图所示:

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门户是将不同应用、不同系统、不同类型的数据汇聚在一起,呈现出以“业务”为中心的内容汇聚,其中包含门户、空间、栏目等,门户结构如下图所示。

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门户页面结构详解如下图所示:

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管理员配置门户的步骤

管理员配置门户操作步骤

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前端用户个性化步骤

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登录前门户配置步骤

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角色授权

由于只有机构管理员和门户管理员才能进入后台管理门户,尤其初次配置时,需要将机构管员的角色权限授予终端用户,终端用户可切换到后台管理端做门户管理,角色授权详情请见用户中心

登录页搭建关键步骤

登录页设计器提供集团定制登录页的能力,基于模板,修改模板中部分元素的属性等快速搭建登录页的最终效果。

操作用户:超级管理员system-admin

登录页目标场景:配置企业特色的登录页效果,包含LOGO、主题颜色等

包含终端:Web端登录页、桌面端登录页、移动登录页

配置步骤

序号 步骤 步骤说明 适配端
1 切换模板 选择需要使用的模板 仅PC Web端
2 修改属性 修改模板中的元素属性:LOGO 修改背景图 三端:PC Web端、桌面端、移动端

门户搭建关键步骤

在组织门户及应用不能满足组织呈现业务的需求,且需要将各个应用数据围绕某一主题、业务、专题重新组合时,可以通过门户设计器的配置能力,快速的搭建业务门户、主题门户、专题门户、信息门户等。门户设计器提供配置门户的布局、门户元素(LOGO、名称、菜单、导航等)、空间的布局、栏目外框、栏目数据内容和栏目显示样式等。

序号 步骤 步骤说明
1 创建门户 定义门户的基本信息,其中重要属性说明: a. 管理授权: 有进入后台管理端维护门户的用户 b. 使用授权:有访问门户的权限前端用户 注:首页门户是系统预置门户,门户名称不可修改
2 设计门户页面 基于模板配置门户 进入门户设计器,切换模板、修改主题、调整门户布局和配置元素等
3 创建空间 定义空间页面的的基本信息,管理授权与使用授权与门户一样 注:个人空间、单位空间、集团空间是系统预置的三个空间,只可启停用空间的状态,不可修改空间名称
4 设计空间页面 基于空间模板搭建空间页面 进入空间设计器,通过切换模板,基于模板修改空间布局、栏目、栏目外框等配置能力配置空间 支持门户空间一体化设计器能力,

统一集中管控和分层管控

统一集中集中管控和分层管控只对首页门户有效,其他门户是由创建机构统一管理,其他机构只有使用权限。

序号 步骤 步骤说明
1 配置属性【允许下级机构自定义】 控制首页门户的管理效果 实现分层管控和统一集中管控的首页门户效果
2 确认下发 将当前首页门户和空间的数据同步给下级机构: 空间:首页门户下的空间,且使用范围为:全部下级机构或者本机构及全部下级机构

用户定制管理关键步骤

给管理员提供为部分终端用户定制个性化首页门户和个人空间,可选使用范围包含为一个、多个用户、岗位、部门化和系统组。配置步骤如下表:

序号 步骤 步骤说明
1 新建方案 创建用户定制方案,定义方案的基本信息,其中: 使用范围:可以选择多人、岗位、组、部门 影响被授权对象的首页门户效果
2 菜单设置 配置前端用户显示的菜单内容和排序
3 导航设置 配置前端用户在前端显示的菜单内容和排序
4 门户设置 可进入进入首页的门户设计器中,配置首页使用的模板、元素、布局等。当方案中不仅需要修改菜单和导航,且需要切换模板及修改模板中的元素和布局时使用门户设置功能
5 个人空间设置 可进入空间设计器设置个人空间的布局、栏目内容和样式等

前端用户个性化门户的步骤

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管理员配置的首页门户及空间的呈现内容及效果不能满足用户的工作和审美需求,并且组织机构允许前端用户个性化修改首页门户时,前端用户可以通过系统为前端用户提供的修改模板、导航、菜单和进入设计器修改样式等个性化配置的能力,达到千人千面的首页门户呈现效果。

序号 步骤 步骤说明
1 切换模板 注:受【允许前端个性化模板】开关控制 打开:可切换模板
2 导航设置 注:受【允许前端个性化菜单和导航】开关控制 打开:可调整导航中门户和空间的排序
3 菜单设置 注:受【允许前端个性化菜单和导航】开关控制 打开:可调整菜单排序
4 添加/编辑/删除栏目 注:受【前端个性化】开关控制 添加栏目:可以为当前栏目添加其他栏目生成组合栏目 编辑栏目:用户可以编辑空间中栏目的基本信息及业务属性信息 删除栏目:删除当前栏目
5 编辑组合栏目 注:受【前端个性化】开关控制 编辑组合栏目的修改样式和样式的属性
6 门户设计 进入门户设计器修改模板、门户的元素和布局等 注:LOGO不能修改
8 空间设计 可进入空间设计器中,可修改布局、栏目和栏目样式信息

管理员配置门户的关键步骤介绍

角色授权

使用角色授权,将某一个用户或多个用户设置为机构管理员,被授权用户可进入后台管理当前机构的后台所有功能,包括门户管理权限,因此需要将门户管理人员设置为机构管理员,详细授权管理请查看用户中心

操作步骤:集团管理员org-admin进入【组织模型】-【选择根机构】,点击【设置管理员】,进行机构管理员的设置。

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设计登录页

集团可以根据当前业务、宣传、价值传递和披露重大事项等需求,设置登录页的背景图、LOGO、登录框的位置等信息。

前端效果图

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操作用户:超级管理员 system-admin

操作步骤

1、在【门户管理】,选择 【登录页管理】 进入登录页配置界面

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2、设计【登录页-Web端】

选择【登录-Web端】中的【设计】进入Web端登录页设计器

搭建步骤:选择模板->配置元素->修改属性->保存

a. 选择模板

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b. 配置元素:从左侧元素区 - 选中元素->拖动到设计页面中 ->再选中元素->在右边修改属性。

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配置能力如下表:

属性分类/元素 属性分类 属性名称 作用 目标场景配置
模板 选择模板 可切换不同的模板,快速搭建不同机构、不同场景的登录页 √ - 选择模板三
模板属性 背景图 控制登录页的背景图,可上传一张或者多张 √ - 上传一张图片
适配方式 控制背景图片显示效果
轮播速度 多张背景图片时,每张图片显示的时长,播放到时切换显示下一章图片
背景色 设置背景颜色
LOGO
显示LOGO 控制LOGO的显示和隐藏
上传LOGO 选择LOGO图片来源 √ - 自定义
上传图片 自定义上传LOGO图片 √ - 上传一张LOGO图片
适配方式 控制LOGO图片的显示方式
背景色 控制LOGO元素预期的背景色
宽度 控制LOGO宽度
高度 控制LOGO高度
水平方向 控制LOGO的水平显示位置
垂直方向 控制LOGO的垂直显示位置
登录框 样式 控制登录框的显示位置及整体显示样式
竖版:垂直方向显示登录所有相关信息
横版:水平方向排列显示登录所有相关信息
显示内容 显示内容 控制登录框中部分内容的显隐,比如:登录文本、隐私服务协议、使用其他账号登录
使用其他账号登录 除了平台账号信息登录外,还可以使用其他第三认证系统来做用户统一校验
显示内容 支持配置显示效果:图文、仅文字、仅图标
背景 背景色 控制登录框整体背景色
边框颜色 登录框的背景边框颜色
阴影颜色 登录框的背景阴影显示颜色
阴影样式 登录框的背景阴影显示样式
背景毛玻璃 控制是否显示毛玻璃效果
登录按钮颜色 控制登录按钮的颜色 √ 色值:61B1F2
底部按钮背景色 控制语言切换和找回/设置密码的背景色
尺寸 宽度 宽度显示样式,按照百分比、固定值
尺寸值 宽度尺寸值
高度 高度显示样式,按照百分比、固定值
尺寸值 高度尺寸值
位置 显示位置 位置相对于画布是相对位置还是绝对位置
水平方向 水平方向计算的开始位置
边距值 水平方向的与开始位置的距离值
垂直方向 垂直方向计算的开始位置
边距值 垂直方向的与开始位置的距离值
图片 上传图片 支持多图上传
适配方式 上传的图片在图片元素中的显示方式,支持:填充、自适应、拉伸、平铺
轮播速度 多张图轮播显示的速度,支持:低速、中速、告诉
背景色 图片元素的背景颜色
位置 显示位置 位置相对于画布是相对位置还是绝对位置
水平方向 水平方向计算的开始位置
边距值 水平方向的与开始位置的距离值
垂直方向 垂直方向计算的开始位置
边距值 垂直方向的与开始位置的距离值
客户端 文字大小 控制客户端文字显示大小
文字颜色 控制文字显示颜色
文字交互色 控制文字鼠标悬停或者选中时,文字颜色
背景色 客户端的的背景色
背景交互色 控制文字鼠标悬停或者选中时,背景颜色
边框颜色 边框的颜色
边框交互色 控制文字鼠标悬停或这选中时,选中时边框颜色
位置 显示位置 位置相对于画布是相对位置还是绝对位置
水平方向 水平方向计算的开始位置
边距值 水平方向的与开始位置的距离值
垂直方向 垂直方向计算的开始位置
边距值 垂直方向的与开始位置的距离值
文本 文字内容 控制文字显示的内容
文字大小 控制文字显示的大小
文字颜色 控制文本显示颜色
字体样式 文本显示的样式有:加粗、删除线、下划线、斜体
链接 点击文本时,打开的页面地址
背景外观 背景色 文本元素的背景色
圆角范围 支持整体设置圆角和四个角单独设置圆角
圆角尺寸 文本元素框的圆角大小,支持整体设置和四个角单独奢姿
对齐方式 水平方向 文本内容在元素框中水平方向的显示位置,支持居左、居中、居右
垂直方向 文本内容在元素框中垂直方向的显示位置,支持居上、居中、居下
尺寸 宽度 宽度显示样式,按照百分比、固定值
尺寸值 宽度尺寸值
高度 高度显示样式,按照百分比、固定值
尺寸值 高度尺寸值
位置 显示位置 相对于画布是相对位置还是绝对位置
水平方向 水平方向计算的开始位置
边距值 水平方向的与开始位置的距离值
垂直方向 垂直方向计算的开始位置
边距值 垂直方向的与开始位置的距离值
视频 视频 上传视频入口
适配方式 视频在视频元素中的显示方式,支持:填充、自适应、拉伸、平铺
背景色 视频元素的背景颜色
尺寸 宽度 宽度显示样式,按照百分比、固定值
尺寸值 宽度尺寸值
高度 高度显示样式,按照百分比、固定值
尺寸值 高度尺寸值
位置 显示位置 位置相对于画布是相对位置还是绝对位置
水平方向 水平方向计算的开始位置
边距值 水平方向的与开始位置的距离值
垂直方向 垂直方向计算的开始位置
边距值 垂直方向的与开始位置的距离值

支持配置元素

元素 说明 作用
登录框 登录账号相关配置,比如隐私服务协议、其他账号登录、样式等 满足客户对登录框不同显示样式、登录账号的配置
图片 配置、显示多张图片 可满足客户显示宣传图片,
文本 可以在登录页配置文本信息 满足用户在登录页中显示企业的slog语、价值观、广告语等
视频 可以在登录页中配置显示的视频 可以是企业产品和价值观宣传视频、广告视频等
LOGO 支持配置LOGO图片,可显示本机构或者自定义的LOGO图片 展示企业文化的集团/企业LOGO
客户端 显示客户端下载入口、移动端服务地址的显示入口,且受登录页配置的控制 展示客户端相关信息的入口

3、设计【登录页-桌面端】

操作步骤:进入【登录页管理】菜单页面中,选择【登录-桌面端】,点击【设计】进入下图。

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通过配置上图中的红色标记属性 - 上传图片,可达到桌面端登录页的目标效果图。

配置能力:

属性分类 属性名称 作用 目标场景配置
背景
上传图片 控制登录页的背景图,可上传一张或者多张 √ - 上传一张图片
适配方式 控制背景图片的显示效果 √ - 默认选项
轮播速度 控制图片显示时长
背景色 设置背景颜色
LOGO
显示LOGO 控制LOGO的显示和隐藏 √ - 显示
上传LOGO 选择LOGO图片来源 √ - 上传LOGO
上传图片 自定义定义上传LOGO图片
适配方式 控制LOGO图片显示方式
背景色 控制LOGO的背景色
服务和隐私协议 √ - 关闭
使用协议 控制是否需要使用【服务和隐私协议】

4、设计【登录页-移动端】

操作步骤:进入【登录页管理】菜单页面中,选择【登录-手机端】,点击【设计】进入下图。

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通过配置上图中的属性(配置无先后顺序),可达到移动端登录页的目标效果图。

属性分类 属性名称 作用 目标场景配置
手机-启动页
高分辨率 上传高分辨率启用页的背景图
适配方式 控制高分辨率背景图片显示效果
中分辨率 上传中分辨率启用页的背景图
适配方式 控制中分辨率启用页背景图片显示效果
背景色 设置背景颜色,未设置背景图时生效
手机-登录页
高分辨率 上传中高分辨率登录页的背景图 √ - 上传图片
适配方式 控制高分辨率登录页的背景图片显示效果
中分辨率 上传中分辨率登录页的背景图
适配方式 控制中分辨率登录页背景图片显示效果
背景色 设置背景颜色,未设置背景图时生效
文字颜色 控制文字的显示效果
自动处理背景 勾选,系统处理登录页背景
服务和隐私协议
使用协议 选择是否使用【服务和隐私协议】 √ - 关闭

门户搭建

提供搭建Web端网页和移动网页的能力,并且支持多门户、多空间业务场景需求,首页门户与子门户的搭建过程基本一致,门户搭建过程主要以首页门户搭建为主,涉及差异的步骤会将两者都进行描述。

场景:首页门户(主门户)- 各个机构的首页门户样式不同,且支持最终用户个性化修改门户和空间、 研发门户(子门户)

操作用户:机构管理员

首页门户Web端效果图

首页门户移动端效果图:

研发门户Web端效果图:

搭建研发业务类门户,门户中呈现的内容都是与研发管理相关,效果图如下:

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子门户移动端效果图

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新建门户

提供创建多个门户的能力,机构可以根据业务需求创建多个门户。

本步骤是首页门户与其他门户的主要差异点。

首页门户是系统预置的门户,不需要通过新建来生成,且门户名称为【组织门户】不可修改需要,通过配置基本信息实现集团对首页门户的集中统一管控和分层级管控。

研发门户是子门户,须通过新建来创建,因此会将首页门户和研发门户的创建过程都进行描述。

首页门户

操作步骤:用户从前端切换到【后台管理】,选择【后台管理】,【门户管理】模块下的【首页管理】,显示组织门户的基本信息的维护界面。

由于目标场景是分层管控且允许前端用户个性化修改,首页门户的关键基本属性信息配置如下表:

属性分类 属性名称 作用 目标场景配置项
管理授权 设置首页门户的管理人员 被授权用户可进入后台配置门户 注: - 默认机构管理员有该机构下所有门户的管理权限 - 只能选人
个性化设置 允许下级机构自定义 控制各个机构首页门户的呈现效果 不勾选:首页门户集中统一管控 不勾选:各个机构首页门户分层管控或者单独管控 √ - 勾选
允许前端个性化模板 控制前端用户修改首页门户的模板权限 勾选:前端用户可以切换模板及进入门户设计器编辑首页 不勾选:屏蔽前端用户切换模板及进入门户设计器编辑首页 √ - 勾选
允许前端个性化菜单和导航 控制前端用户修改首页门户的菜单导航和空间导航的权限 勾选:前端用户可以设置菜单和导航 不勾选:屏蔽设置菜单和导航入口 √ - 勾选

查询本门户下PC空间

查询本门户下的创建的所有Web端空间

步骤:点击【PC空间】,查询本门户下PC空间,并且可以【新建PC空间】

查询移动端空间

查询本门户下创建的所有移动端空间

步骤:点击【移动空间】,查询本门户下移动空间,并且可以【新建移动空间】

研发门户

操作步骤:【门户管理】-> 【新建】,进入新建门户的基本信息维护的页面。

注:门户管理列表中不包含首页门户,首页门户在首页管理中单独维护。

配置子门户基本信息

配置门户的基本信息,需要输入门户关键信息门户名称、设置门户的管理人员、使用范围和启用端设置。只有有使用权限的用户才能访问门户,未被授权的用户不能访问门户,配置界面如下:

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注:启用端设置中只控制门户在PC端和移动端的启用状态,不控制是否可以设计门户。

基本信息的配置清单如下表(只列出与首页门户的差异)****:

属性分类 属性名称 作用 目标场景配置项
基本信息 门户名称 存储到系统中的名称 √ - 研发门户
排序号 控制门户在门户管理列表中的显示顺序,按照升序显示
分类 设置门户所属分类 将门户按照业务做分类管理
使用授权 设置门户使用范围 选人、机构、部门 √ - 选择数字和信息化管理部
启用端设置 启用PC端 - 控制门户在PC的呈现 启用移动端 - 控制门户在PC的呈现 √ 勾选 - 启用PC端 勾选 - 启用移动端

确认后,门户注册成功,可进入门户设计器设计,且门户默认使用第一个模板内容,同时默认创建一个空间(研发项目管理门户空间)。

PC端门户设计器

门户设计器提供PC端和移动端一体化设计能力,提供头部区、左侧区、右侧区和底部区等布局元素实现门户框架搭建能力,LOGO、我的头像、菜单导航、空间导航等元素配置门户需要呈现内容。

设计器提供选择门户模板、调整布局元素、预览效果等能力

支持在设计器中灵活拖拽,调整模板、元素的大小及显示位置等属性信息

实现从设计态到呈现态的所见即所得效果

操作步骤:进入后台管理端【首页管理】中的【设计首页】进入首页门户设计器

PC门户设计器

用于设计Web端门户的页面框架,比如配置Web页面的菜单导航、头部区的样式。除了配置页面内容外,还支持页面的基本操作,如下图和表格所示

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设计器的操作:

操作类型 操作说明
历史记录 保存门户一年内的历史版本记录,支持一键恢复到历史版本
预览 支持预览门户页面的最终呈现效果
存为模板 将当前门户页面的内容存储为模板,进入模板库中统一管理
保存 将已设计的内容保存 有使用权限的用户可以在前端看到页面的夏鸥共
恢复默认 将门户内容恢复到模板的默认初始数据
页面缩放 按照当前设计时的电脑屏分辨率作实际页面宽度做缩放 可按照100%、75%、50%、25%的比例呈现

页面配置操作的关键步骤如下:

a. 选择模板

系统模板库提供丰富的预置门户模板,搭建门户时,可在设计器中可切换模板,并且基于门户模板修改元素、属性等,实现快速搭建门户,从而提升搭建门户效率。

基于目标效果图,需切换模板并且修改模板中的属性,页面呈现效果如下图:

注:左侧是备选资源区,右侧是属性区

b. 布局

切换模板后,可基于模板添加、删除、修改页面布局、元素,并且可修改布局和元素的属性,基于目标效果图,将LOGO元素从左侧区删除,再次添加到头部区

操作:将门户布局拖动到设计内容区,页面元素拖动到设计内容区的门户布局中

配置界面如下:

  1. 门户布局

门户布局元素是页面元素的容器,主要用来定义门户的基础结构,且每个门布局只能被添加一次,添加后,可被移除出设计内容区比如是上下结构、左右结构、上左右结构等,主要有以下几种布局:

头部区

头部区是在门户头部的区块容器,添加头部区后,元素可以被添加到门户头部的头部区中,可修改头部区的高度和背景。比如,目标效果图中添加头部区,并且在头部区中添加全文检索元素、文本元素和菜单导航元素

a. 切换样式:

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b. 修改样式

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底部区

底部区是在门户页面的底部区块容器,添加后,可在页面底部添加页面元素,添加后,可被移除出设计内容区比如首页门户中添加底部区,并且可修改底部区的高度和背景属性。

a. 切换样式

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b. 修改样式

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左侧区

左侧区是门户页面的右侧区块容器,添加后,可在页面左侧添加页面元素,添加后,可被移除出设计内容区比如首页门户中的左侧区,并且可修改宽度、背景及折叠图标属性。

a. 切换样式

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b. 修改样式

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右侧区

右侧区是在门户页面的右侧区块容器,添加后,可在页面右侧添加页面元素,添加后,可被移除出设计内容区,与左侧区配置等基本一样,只是呈现位置不一样,比如某些少数页面会添加右侧区,并且在右侧区中添加菜单导航

a. 切换样式

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b. 修改样式

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内容区

内容区与其他四个区块容器不同,内容区主要是用来承载空间和页面的呈现区域,内容由空间和页面来定义,并且每个门户必须会有一个内容区,内容区不可移除。

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  1. 页面元素

页面元素是门户页面的最小内容单位,主要用来呈现页面的公共内容,比如为页面提供导航的空间导航和菜单导航,提供价值宣传的文本元素等,主要有以下元素。

LOGO元素

LOGO元素是显示图片的组件,主要用来显示企业的LOGO图片,可配置图片背景、尺寸、位置,同时也可配置切换兼职单位图标属性,还可以配置是否显示组织名称来控制企业名称的显隐。

显示内容中控制本机构用户是否允许切换其他任职部门,切换身份后,用户在发起表单或者处理待办时,会以当前使用的身份处理业务。

运行效果

支持切换兼职单位及同一单位的多个任职部门

  1. Web端
  2. 桌面端

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我的头像

我的头像元素主要用来显示用户的头像图片、岗位、部门和姓名信息,并且提供内容和样式的配置能力,样式配置包括显示方式、头像、文字和显示位置等

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在线人数

在线人数主要用来显示当前同一个根机构组织下登录系统的用户数量,通过每一个账号计算一次的方式统计在线人数,除了显示内容外,还可以为配置样式、文字和显示位置等属性

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文本

文本是文本显示框,主要用来显示当前门户页面的Slog和标题,可通过文字设置属性来自定义编辑显示的内容,同时刻配置文字的显示颜色和大小,及元素的宽度和高度信息等

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系统操作区

系统操作区是首页门户独有的元素主要用来配置系统的操作入口,配置内容比如个人设置、应用中心、设置等,同时时可配置尺寸、位置、文字颜色和图标颜色等

配置显示内容

包含内容:菜单、门户、空间和第三方页面、系统操作(首页个性化、页签设置、后台管理端、退出、)

系统操作功能说明:

  • 首页个性化:前端用户个性化首页入口,包含切换模板、导航设置、菜单设置、更多设置(进入设计器中设计)
  • 后台管理端:有后台功能角色的用户切换后台的入口,比如门户管理员、报表管理员等
  • 退出:退出账号,转为未登录状态
  • 页签设置:控制【打开方式=新开系统页签】的页面在运行时的最终打开方式,使用其他打开方式的页面不受影响
    • 打开:【打开方式=新开系统页签】的页面,运行时使用新开系统页签打开页面
    • 关闭:【打开方式=新开系统页签】的页面,运行时可使用【内容区刷新】/【新开浏览器页签】打开。平台默认使用【内容区刷新】,页面可以个性化适配使用【新开浏览器页签】方式打开,比如:待办详情、打开流程模板、消息详情等

前端显示数据:只显示当前用户有权限的门户管理员已配置数据

天气

用来显示当前用户所在地区的天气信息,包括天气状态图标和温度区间,同时刻配置文字颜色和大小、元素尺寸等属性信息

空间导航

空间导航是一种导航,主要用来显示本门户下的空间和其他门户,系统提供显示样式属性配置,比如选中样式效果、背景色、文字、尺寸等

内容配置:

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样式配置:

菜单导航

菜单导航是一种应用菜单显示导航,可配置内容包含门户、本门户下空间、菜单或者应用中心的应用,同时系统提供文字大小、文字颜色和元素尺寸等属性配置能力。

内容配置:支持配置首页和门户空间作为导航内容,配置首页时,前端用户可以点击回到首页

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横幅图片

横幅图片是多张图片显示组件,主要用来显示轮播图,系统提供图片配置能力及图片显示配置属性。

图片配置包含:图片上传、底部显示文字、图片链接

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全文检索

在门户页面中提供全文检索的入口,系统提供显示样式、图标、显示位置、搜索通道配置,配置如下图所示:

悬浮按钮

为机构提供门户级快捷操作入口,可以打开智能助手、消息助手、链接地址、悬浮面板。支持配置悬浮按钮显示样式、配置操作的显示方向(1个悬浮按钮中,配置多个悬浮操作),及其他样式属性。

操作配置内容:

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显示效果:

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浮窗元素

为门户提供门户级的浮框,在门户设计器中添加浮框元素,可以在浮框中配置宣传和重要通知公告的图片、文字。显示方式支持固定显示和动态移动显示。

配置内容:

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配置显示效果:

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新建PC空间

支持为门户创建多个内容空间,使不同岗位、角色的用户可以查看门户下不同空间。创建空间时,需要配置空间的基本信息,首页门户下空间与其他门户下空间的基本信息基本相同及不同点如下表所示:

属性名称 作用/说明 首页门户 其他门户
空间名称 定义空间的名称
所属门户 空间的归属门户
排序号 空间在空间列表中的显示顺序
管理授权 被授权人员,可进入后台维护空间
使用范围 定义空间的访问人员 下拉选框:1. 本机构全员;2. 本机构及下级机构全员;3. 下级机构全员;4. 指定人员 选人
指定范围 指定某一部分人员 只有使用范围选择指定人员时,才显示
使用模板空间 新建的空间是否默认使用门户模板中的空间内容
从模板空间创建 使用当前模板中的模板空间创建空间
前端用户个性化 前端用户是否可以在前端修改空间
空间状态 空间的状态:启用、停用
空间图标 空间显示图标

系统提供3种创建空间的方式:

方式1:进入【首页管理】,【PC空间】,点击右上角的【新建】进入新建本门户下空间页面,空间名称为【首页工作台】。

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方式2:在门户设计器中创建空间,点击设计器左上角上的【+】,进入创建空间页面,所属门户默认是当前门户。

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注:以上2种方式创建空间,不可修改所属门户

方式3:进入【门户管理】模块下的【空间管理】查询列表页,显示本机构下创建的所有空间,点击右上角的【新建】。

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空间基本信息说明如下表所示:

PC空间设计器

空间是栏目的布局和栏目内容的容器,空间设计器是空间页面设计的工具,包含布局配置、栏目外框设计,为空间的最终呈现效果,内容创建空间页面,根据空间页面的呈现效果,分析空间的布局及栏目清单,在空间设计器中搭建布局,再添加栏目,进入空间设计器的方式有2种。

方式1:进入后台【门户管理】,【空间管理】,【设计】/【门户管理/首页管理】,【编辑】门户,【PC空间】,【设计】

方式2:进入后台【门户管理】模块,【空间管理】,【基本信息】,【确定并设计】

空间设计器操作与门户设计器一致,详细见PC门户设计器

单行布局

布局嵌套布局:为增加布局的灵活性,可在单元格(空单元格、已添加有栏目的单元格)中拖动添加布局

单行布局,是布局的最小单位,每行分成24等分,可以按照比例来配置单行布局中单元格大小。可从左侧面板中拖动到设计内容区,鼠标松开位置是布局的显示位置

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支持配置内容

属性 说明 作用
布局设置 将一个整行布局拆分成多个单元格,最多分成24个单元格 布局设置
背景图 设置布局的背景图 拆分成多个单元格的单行布局显示为统一背景图
适配方式 支持四中适配方式:填充、自适应、平铺、拉伸 图片在单行布局中的显示方式
背景色 单行布局的颜色设置 拆分成多个单元格的单行布局显示为统一背景颜色
左内间距 布局中单元格内容距离布局容器左边线的距离 用户控制每个布局有不同的左内间距
右内间距 布局中单元格内容距离布局容器右边线的距离 用户控制每个布局有不同的右内间距

配置好布局后:方案1 - 点击【点击添加栏目】;方案2 - 从左侧拖动栏目到设计器舞台区,进入栏目配置弹框页面选择要配置的栏目。

以添加应用磁贴为例,演示配置栏目的过程,选中应用磁贴,修改磁贴的基本信息:显示名称改为否,修改显示高度。

方案1:点击添加栏目,添加应用磁贴

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方案2:从左侧拖动添加

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配置栏目属性 - 内容配置

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内容设置:设置应用磁贴内容,点击【点击设置内容】,进入磁贴配置界面。

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样式:设置栏目的属性

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添加完成空间的全部栏目后的效果如下图所示:

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空间页面配置的栏目列表如下图所示,具体栏目配置参数如附件2

布局 栏目名称 栏目说明
第1行 指定报表 选择任务统计报表,不显示标题
指定报表 选择任务完成进度报表,不显示标题
项目文档 选择知识文档中的按【文件夹显示】栏目,修改栏目标题为项目文档,且选择项目文档文件夹
组合栏目 选择页签样式 栏目:待办事项、待开会议 待开会议:使用待办事项的个性化设置配置
组合栏目 显示样式:页签式 栏目:公示板、研发应用中的超期任务、任务栏目
应用磁贴
公告 显示样式:单行滚动
第2行 项目新闻 选择新闻应用中的我的新闻栏目 显示样式:列表样式 新闻分类:项目新闻
视频栏目 本地上传视频

配置组合栏目

组合栏目是在同一布局单元格中,配置一个和多个栏目

配置外框

栏目外框主要是定义栏目除内容外的样式,系统提供多种外框样式,可修改空间整体栏目外框样式,也可修改单个栏目的样式,可配置标题区、操作按钮、内容区、整体设置的属性

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桌面端门户设计器

支持设置桌面端APP的首页效果,可基于模板配置头部区颜色和主题色,配置后作为前端用户默认桌面端效果。整体配置入下图所示:

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配置能力

  1. 切换模板
  2. 导航配置:支持设置导航内容和样式
    1. 配置导航内容

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  1. 配置导航样式

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移动门户设计器

进入移动门户设计搭建移动端门户页面的内容。进入移动门户设计器有两种方式首页门户界面如下图所示

方式一:从门户基本信息进入,点击查看门户基本信息

方式二:从PC门户设计器,切换到移动门户设计器

移动门户设计器

配置移动网页的头部区外框,比如上导航、底导航、欢迎语等,首页门户与子门户的操作会有差异。

移动门户设计器的操作如下表所示:

操作类型 操作说明
历史记录 保存门户一年内的历史版本记录,支持一键恢复到历史版本
存为模板 将当前门户页面的内容存储为模板,进入模板库中统一管理
保存 将已设计的内容保存 有使用权限的用户可以在前端看到页面的夏鸥共
恢复默认 将门户内容恢复到模板的默认初始数据

配置操作步骤如下所示:

  1. 首页门户

首页门户中不能选择模板及布局,所有机构只能使用同一个固定的模板,只可修改模板中元素属性,修改内容如下图红线框所示

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模板属性中配置的关键配置项如下表所示:

属性分类 属性名称 作用 目标场景配置项
页面头部
背景拉通 控制背景图是否充满整个页面的背景区 √ - 打开
内容拉通 控制页面的内容区是否充满整个页面区域 √ - 关闭
图片对齐方式 修改模板背景图片的与背景区域的对齐方式
水平对齐方式 背景图与页面区域水平方向的对齐方式,支持选择居左、居中、居右
垂直对齐方式 背景图与页面区域垂直方向的对齐方式,支持选择居上、居中、居下

标题区:主要是用于显示页面的标题,可配置标题显示位置,操作样式及设置【+】操作内容

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设置操作内容,主要用于设置标题区中【+】的操作内容,可配置内容与上导航一致

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  1. 子门户

移动子门户的设计器,可切换使用模板库中启用中的模板、修改布局和配置元素等,配置步骤如下:

1)切换模板

在设计器切换模板,模板库列表中显示移动模板库启用的所有模板和空白模板

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注: 使用空白模板时,用户从零开始搭建页面的效果。

2)布局

布局主要用来定义门户的外框,包含门户的结构、元素,并且可修改其属性信息,设置界面如下图所示

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布局内容说明:

布局模板

布局模板是系统基于页面元素、业务内容区、底导航、上导航做组合,设置的基础布局模板,是搭建门户页面的基础框架结构,设计师可以基于布局搭建门户,添加页面元素,修改布局模板中元素的属性等,选中布局1后,设计效果如下图所示:

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业务内容区:是栏目显示容器,主要用于在头部区配置显示报表、磁贴和视频栏目,并且可以配置月内容区的尺寸、内容间距和圆角

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配置应用磁贴栏目后,效果如下图所示

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上导航:是一种页面内容页签,可配置内容支持常用下内容、门户(门户、空间)、菜单(应用、应用中页面)、报表、流程、文档、第三方URL链接,主要固定在布局4、布局5、布局6中,不可移除,选中这三个布局中的一种,可配置上导航

特性:

导航样式:左图右文字、右图左文字、仅文字

默认显示:进入门户时,默认页面内容区默认的内容

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配置整体样式:主要配置导航的显示样式效果,可配置背景色、文字颜色、字体样式等

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导航内容配置界面

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底导航:是页面的整个门户主导航,可配置内容只比上导航多一个常用下的快捷操作,底导航固定在布局1、布局3、布局5、布局6中,选中布局后,可进入编辑导航页面。

特性:

导航布局:主要控制导航的显示样式效果,支持固定样式和悬浮样式

整体样式:支持配置更多/快捷设置的样式

前端呈现:当配置内容超过5个时,只显示前4个和更多,展开更多可显示第5个及后面的导航内容

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整体样式配置

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快捷操作:支持在配置多个导航内容到快捷操作中,在运行态,点击快捷操作可展开导航内容

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页面元素

页面元素作为页面框架配置的最小单元

操作:支持从左侧面板中拖动到头部区的页面元素区,添加到页面元素区后,选中元素可移除元素,并且可切换配置门户的其他区域的属性

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移除元素:将元素从设计器的内容区移除掉

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切换编辑区域

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配置元素区:元素区是一个容器,主要用于承载页面元素,可配置元素区高度

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配置头部区:头部区是元素区和业务内容区的容器,只可配置样式属性,比如背景图、背景图适配方式、边框等

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  • LOGO元素

主要用于展示企业的一张LOGO图片或者业务的LOGO图片,与横幅图片的主要区别是,横幅图片支持上传多张图片,LOGO元素支持等比缩放,配置界面如下图:

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注:

上传LOGO,支持显示当前机构、自定义,选择自定义时,可单独再上传一张LOGO图片。

等比缩放,LOGO需要保持最佳效果时,使用等比缩放调整宽高

  • 搜索

是一个搜索入口,在页面中提供全文搜索能力,可搜索应用、文档、流程、通讯录等,配置界面如下图所示:

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  • 我的头像

主要用于展示用户的个人信息,包括头像图片、部门、岗位信息、姓名,并且可以配置元素的样式属性信息,配置如下图所示:

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  • 文本

文本主要用于在页面头部区输入自定义文本,支持为文本配置跳转链接,文本样式支持配置文字颜色、背景颜色、圆角边框、文本内容的显示位置等,主要用于当前展示页面的宣传语、Slog等,配置界面如下图所示

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  • 欢迎语

欢迎语是两行文字的组合,第一行主要用于显示固定的内容,第二行动态从自定义配置的多行内容中随机显示一条。样式显示属性中可配置文字大小、颜色、尺寸、显示位置、对齐方式等。

特性

首行:支持三种样式,无、星期+日期、姓名+问候语

第二行:支持自定义配置7条文字,并且在运行态会动态随机显示其中一条内容。

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  • 天气

显示当前IP地址所在地区的天气情况、温度范围等,可配置文字的显示颜色、尺寸、和位置

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  • 横幅图片

横幅图片是图片显示元素,可根据轮播速度按序动态的显示多图组件中配置的图片,可设置图片的显示方式、轮播速度、尺寸、位置、对齐方式。

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图片上传组件

多图上传组件,可最多配置20张图片,并且为每张图片配置链接、底部显示文字等,图片来源支持从本地上传和从图片库中上传两种。

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配置后显示效果如下图所示

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新建移动空间

新建的流程及基本信息与PC空间一致,请查看新建PC空间

移动空间设计器

用于搭建移动空间页面内容、样式等,配置移动端栏目和栏目外框等,移动空间设计器如下图,可以使用门户模板空间创建和不使用模板空间创建。

上图右侧属性面板,可以编辑空间的基本信息

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上图左侧属性面板,可以配置模板、栏目组件、目外框,可编辑栏目标题区样式、内容区样式、整体样式等属性

添加栏目:有2种方式可以在空间设计器中添加栏目

方式1:从左侧属性面板中添加到设计器中

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方式2:点击【+】

入口

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配置弹框

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修改栏目外框

修改空间中所有栏目的外框

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修改单个栏目外框

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空间页面的栏目内容清单,如下表所示:

栏目名称 栏目说明
指定报表 选择:研发任务统计报表 显示栏目名称:否
应用磁贴 显示栏目名称:否 配置内容:任务查询、BackLog、新建Backlog、新建任务
待办事项
分组任务统计 【研发管理】应用栏目
超期任务 【研发管理】应用栏目
待演示任务 【研发管理】应用栏目,可配置任务状态

栏目管理

栏目是页面中呈现数据的最小窗口,可以将系统内部、外部数据通过栏目汇聚在同一个空间中。一个栏目只能显示一个数据源的数据,系统中栏目按照数据来源分为3类:常用栏目、第三方栏目、应用栏目,移动端和PC端栏目的基本类型一致,只有栏目个性化参数会有差异,因此以PC端为例介绍栏目。

栏目分类:基础栏目、应用栏目、第三方栏目、常用栏目

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常用栏目

本机构使用频繁的栏目,由机构管理员定义,可从其他三种类型的栏目中添加到该分组下,添加页面如下图所示:

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基础栏目

系统中使用频率高或者展示静态数据的栏目,主要有以下栏目:

应用磁贴

提供访问页面、应用、门户、报表、流程、文档、第三方页面的入口,可配置显示样式、分部及颜色属性

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配置磁贴内容

可配置磁贴的样式、颜色、显示设置,

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备选资源:

常用: 使用频率的较高的页面

菜单: 显示应用中心的应用,可选择应用及应用下有链接的菜单和页面

门户空间:本机构创建的所有门户及空间

报表中心:可选当前机构在报表中心创建的所有报表

流程模板:流程中心创建的流程模板、低代码平台创建的流程模板等

文档中心:可配置文档中心预置的文件夹,前端用户可配置用户有权限的文档

其他:用于配置第三方页面

创建分组

可以将磁贴配置内容按照分组分类展示,可配置分组的名称、样式属性。

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可切换到整体属性中,配置分组的样式、颜色、显示设置属性。

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关注人员

显示用户关注的人员卡片信息,运行态可在通讯录中关注人员,也可在空间中添加关注的人,移除栏目后再添加栏目时,显示历史关注的人员信息。编辑栏目时,可配置关注人员的显示样式。

待办事项

显示用户的全部待处理事项,数据来源包括工作流的将流程模板、无模板流程、调查和第三方待办数据,并且可以设置待办事项的数据,比如配置应用来源、指定条件、栏目显示字段、更多页面字段配置等。

应用来源:a. 可选择应用中心的所有应用、流程中心、集成平台,其中集成平台主要是连接器集成的第三方待办数据;b. 可选择应用下的流程模板、分类,选择流程模板时,主要是当前应用下创建的流程模板,分类

筛选方式:主要可配置节点类型、超期状态、处理状态、发起人等,其中节点类型包含置灰、审批、协同,发起人是显示指定人员发起的待办数据

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已办事项

已办事项,是用户已经处理完的审批、知会、协同事项,数据来源、配置项与待办事项基本相同,不需要配置超期状态、处理状态等

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代理事项

代理他人的待办事项,由被代理人主动添加代理人为其处理待办事项,且内容设置中只能配置栏目字段和更多页面显示字段。

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我的模板

显示有待办中心的所有流程模板,数据来源工作流、应用流程模板、第三方模板数据

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我的报表

可显示本机构创建的所有报表,前端用户只显示用户有使用权限的报表,可配置指定某一个分类的报表或者全部报表

数据来源:报表中心的报表管理中创建的全部报表

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指定报表

将报表的数据展示在栏目中,配置时可以选择当前机构创建的指定某一个报表,并且可以配置选中报表的查询参数值,以及报表在栏目中的显示方式

更多页面:进入报表的详情页

详情页:可显示某一数据的具体报表,需要再报表中心配置

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我的消息

显示消息中心接发送给用户的所有消息,消息数据按照时间逆序展示,消息来源:UDC应用、即时聊天应用、第三方接口,可按照指定条件显示,比如指定分类的消息、消息的状态、消息的发送时间范围

设置条件

消息分类:可只显示某一个类别的消息

消息状态:可显示全部消息或者未读消息

时间范围:发送时间距离当前系统时间的时间区间,可选择最近三天、最近七天、最近一个月

更多页:更多页面进入消息

详情页:可点击条数据查看消息的详情信息

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横幅图片

主要用于显示图片,图片支持多种显示样式。上传图片时可配置的链接、图标的标题等,同时可配置图片的显示方式及多图时的图片轮播速。

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视频

音频、视频播放组件,目前支持mov、mp4、mp3格式的音频和视频,视频来源支持本地上传或者配置在线视频的播放地址

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大事记

记录机构、部门的重大事件,产品发展过程中的重要时间节点,可编辑事件,并且配置事记的显示方式

详情页:单条事记中配置的链接地址

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选择事记:从已配置的事记中选择一个需要展示的事记

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配置事记:

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配置效果图

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公示板

用户显示重要的公示信息、静态的列表数据等,可配置文本、表格、图片,并且支持配置链接、背景图等

在线地图

使用场景:在门户中显示企业的1个或者多个位置信息,并且用户可以快读导航到目标地址

使用效果

配置步骤及能力

  1. 配置地图栏目
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    1. 配置内容

      1. 地图位置:左、右,支持配置地图显示在栏目的左右位置
      2. 地图宽度:百分比,地图占整个栏目的百分比
      3. 位置列表:地图中需要显示的位置信息,最多支持配置10
    2. 配置【位置列表】详情说明:

      管理位置列表:管理显示的位置列表,及每个位置需要显示的信息,包含标题、详细地址、其他、图片,最多支持配置10个位置信息

      能力:1. 可新建、编辑、删除位置信息;2. 可上下拖动修改位置的显示顺序

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位置配置信息包含一下几个字段,详细说明如下说明:

  1. 配置标题:配置需要显示的地址名称,可配置内容包含固定信息和地图接口变量
    1. 配置详细地址

      配置内容:输入位置关键词,在搜索结果中,选择需要显示的具体位置

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  1. 配置其他:支持输入固定常量和该位置存储在地图服务中的变量信息

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  1. 配置图片:支持本地上传和取地图接口中的图片

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全文检索

提供搜索入口,可配置多种通道、样式等配置,通道包含全文检索、其他三方搜索通道

天气

显示当前IP地址所在地区的天气信息,包含城市名称、温度及天气图标

第三方栏目

显示第三方栏目管理中配置的栏目,结合连接器能力,将第三方接口数据和页签展示在栏目

  1. 第三方栏目配置

实现将第三方系统的数据和页面集成到本系统空间中呈现,支持配置样式和数据,并且支持穿透到第三方系统中更多页面和详情页。支持创建、编辑、删除栏目和栏目分类,并且支持拖动修改显示顺序。

整体步骤:创建分类,在分类下创建栏目

创建栏目分类

步骤:点击新建分类,输入分类名称,再保存

操作内容:编辑栏目分类,栏目分类不允许重复

操作页面如下图所示:

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创建第三方栏目

操作内容:配置栏目的数据来源、数据的呈现结构、栏目样式、更多页和详情页等,最后注册生成一个可以添加到空间的具体栏目,主要有2个场景:

场景1:接入第三方接口数据

操作步骤:点击【新建栏目】,填写栏目基本信息,其中【数据类型】选择应用,配置样式、更多页和详情页,确定后生成栏目。【选择应用】配置应用后,如果有单点登录支持免登录穿透到第三方系统详情页和更多页。

操作如下图所示:

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场景2:接入第三方页面

操作步骤:点击【新建栏目】,填写栏目基本信息,其中【数据类型】选择第三方URL,配置样式,确定后生成栏目。栏目支持单点登录穿透到第三方更多页面

操作如下图所示:

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应用栏目

在低代码平台的应用设计器中配置的栏目,在应用栏目设计器中可配置页面内容、更多页面、详情页和栏目个性参数等,比如新闻应用中的我的新闻栏目,公告应用中的我的公告栏目等,应用栏目设计器见低代码平台。

统一集中管控和分层管控

统一集中集中管控和分层管控只对首页门户有效,其他门户是由创建机构统一管理,其他机构只有使用权限。

统一集中管控是集团上下级所有机构的首页门户呈现同样的样式效果,且由根集团统一配置管理,其他机构只能查看不可修改。分层管控是根集团对下级机构的首页门户的呈现效果没有有统一要求,各个机构可以根据是否对下级机构有统一管控的需求来做单独配置,比如中国致汇集团下二级机构为中致集团、中致投资公司,二级机构中致集团下有三级机构:中致设计公司、中致技术公司,分层管控实现的效果是:中国智汇集团的首页门户效果、中致集团、中致投资公司呈现效果不一致。但是中致集团及其下级机构(中致设计公司、中致技术公司)首页门户效果一致,且由中致集团统一管理。由于集团业务和管理需求,支持集团对首页门户的多种管理需求,对首页门户呈现内容实现统一集中管控和按机构层级的分层管控,配置步骤如下:

序号 步骤 步骤说明
1 配置属性【允许下级机构自定义】 控制首页门户的管理效果 实现分层管控和统一集中管控的首页门户效果
2 确认下发 将当前首页门户和空间的数据同步给下级机构: 空间:首页门户下的空间,且使用范围为:全部下级机构或者本机构及全部下级机构

分层管控

  1. 根机构:【允许下级机构自定义】打开,上级机构可设计【首页门户】
  2. 下级机构:在根机构的基础上设计门户,如果是下级机构修改首页门户后,上级机构又重新修改下发,那么下级机构使用本机构修改后的首页门户数据。

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统一管控

a. 根机构:关闭【允许下级机构自定义】开关,只有根机构可设计【首页门户】

  1. 下级机构:只能查看根机构配置的门户,且不可修改配置信息

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下发

将首页门户和其下使用范围包含下级机构的空间页面内容发送给全部下级机构,a. 如果下级机构和用户未个性化修改空间内容,收到下发的空间数据后,会立即生效。b. 如果下级机构个性化修改后,那么需要进入设计器点击恢复默认才能收到下发的数据。c. 用户个性化修改后,恢复默认只能恢复到当前用户所属机构的空间管理员配置的数据。

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分类管理

门户支持按照企业的业务和组织结构将门户做树形结构的分类分组管理。提高查询和管理效率。最多支持5级分类。

操作步骤:

  1. 查询分类,可查询本机构下所有的门户分类

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  1. 新建/编辑分类
    1. 新建分组:支持创建一级分类和子级分类,最多支持5级分类,

      1)新建一级分组

      入口:分类【+】

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编辑分类基本信息:分类名称、分类编码

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2)新建子级分组

入口:父级分类的【+】

操作:点击【+】,编辑基本信息,入新建一级分组的【编辑分类基本信息】页面

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  1. 使用分类:新建和修改门户基本信息时,可以选择已创建的分类,见【门户搭建】->【新建门户】

导入/导出

导入/导出是为门户、空间、栏目、门户模板、空间模板提供跨环境、跨租户、跨机构的复用。门户包含登录前门户、首页门户、普通门户,不包含应用门户。空间包含登录前空间、首页门户空间、普通门户空间

导入导出操作流程:导出 -> 导入

a. 登录前门户导入导出

从一个机构下导出登录前门户,将导出的登录前门户包原样导入到另一个机构中更新本机构的登录前门户数据为当前导入的数据

操作条件:本机构【登录页设置】-> 【登录前门户设置】中已勾选【启用登录前门户】

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1)【导出】登录前门户

将登录前门户设计器中设计的内容原样导出,包含登录前门户、登录前门户下所有空间,不包含基本信息中,比如门户名称、图标、管理授权、主题风格

入口:

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导出确认:

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2)【导入】登录前门户

其他机构导出的登录前门户导入到当前机构中,将本机构的登录前门户和空间数据更新为导入包的数据。导入成功后,登录前门户和门户下已有空间将生成一条新的历史记录,如果当前机构没有导入的的登录前空间,则在本机构中新建该空间,空间名称与导入包中空间名称一致。导入中不包含门户基本信息中,比如门户名称、图标、管理授权、主题风格。

入口:

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选择文件

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导入进度及结果展示:

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b. 首页门户导入导出

1)【导出】首页门户

将首页门户及门户下的空间全部导出生成一个【首页门户.zip】,导出内容包含首页门户中最新设计内容,首页门户下所有空间(包含空间基本信息、空间最新设计内容),不包含首页门户的基本信息内容

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2)【导入】首页门户

其他机构导出的首页门户导入到当前机构中,将本机构的首页门户和空间数据更新为导入的数据。导入成功后,首页门户和门户下已有空间将生成一条新的历史记录,如果当前机构没有导入的空间,则在本机构中新建该空间,空间名称与导入包中空间名称一致。导入中不包含门户基本信息中,比如门户名称、图标、管理授权、主题风格。

入口及选择文件

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导入进度及结果展示:

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c. 普通门户导入导出

1)【导出】门户

将所选门户及门户下的全部空间导出生成一个【门户名称.zip】文件包,导出内容包含门户中最新设计内容,首页门户下所有空间(包含空间基本信息、空间最新设计内容),不包含首页门户的基本信息内容。可导出普通门户,不可导出应用门户。导出时,可一次性选择多个或一个门户

入口:门户列表中,勾选复选框 -> 导出

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导出确认:选择多个门户时,会生成多个文件包【门户名称.zip】,确定后,会添加到浏览器的下载列表中

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2)【导入】门户

将已导出的门户,导入到本机构下

入口

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选择文件:可一次选择1个或者多个门户包

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选择门户所属分类:当前选择的所有门户,都被导入到所选分类下

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导入进度及结果展示:

只能导入普通门户,如果是登录前门户、首页门户或者其他类型的文件,导入失败。

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d. 栏目导入导出

支持将在门户中自定义的栏目跨环境导入导出,包含自定义应用栏目、三方栏目。

  1. 导出栏目

选择栏目:仅在栏目管理中自定义的栏目支持导出,可导出1个或者多个。选择多个栏目时,仅支持

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配置导出文件名称:配置导出生成文件的名称,默认显示名称日期,可手动修改为自定义名称

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2)导入栏目

支持已导出的栏目导入到其他机构。

选择文件

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导入进入和结果展示:导入成功后,栏目显示在所选分类下面。

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e. 个性化定制方案导入导出

支持个性化定制方案跨环境复用

操作路径:进入后台管理,选择【门户管理】下的【个性化定制管理】

1)导出

将个性化定制方案文件导出到本地,以便再导入到其他机构的个性化定制管理中。导出内容包含定制方案中的基本信息 - 默认首页、排序号、启用状态、描述、主题风格,不包含使用范围

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2)导入

导入时,只能选择个性化定制方案导出的ZIP包,其他类型的ZIP文件不可被导入。

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导入进度和结果展示

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个性化定制方案

个性化定制是为某一部分用户提供个性化默认首页效果。支持配置和管理本机构下的所有个性化方案。默认首页可以是首页门户、子门户,当选择首页门户是,个性化数据包括首页门户、个人空间的修改。默认首页选择子门户时,可再次修改所选子门户。例如:总裁办人员和普通员工看到的首页内容不同,因此为总裁办创建定制首页。

操作用户:机构管理员、系统门户管理员

定制方案管理

管理本机构下所有的定制方案,可启用/停用、导出、编辑定制方案

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配置定制方案步骤

  1. 选择【门户管理】中的【用户定制管理】,点击【新建】

    使用范围支持选择部门、岗位、职务、职级、组、外部单位和人员,有使用授权的用户,在终端用户登录系统后,呈现的首页效果是定制方案中配置的效果,个性化设置控制使用范围中的用户首页个性化的开关,打开时,前端用户可以个性修改模板、导航和菜单。

    默认首页支持选择组织门户,和部分子门户(移动端和PC端都启用的子门户)。

    默认首页为组织门户,配置内容:

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默认首页为其他子门户,配置内容:

2、菜单设置:需要根据工作的优先级,将菜单按照优先级排序

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3、导航设置:将空间导航的空间按照工作相关程度进行优先级排序,达到导航内容围绕以用户为中心。

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4、门户设置:进入门户设计器,可切换模板,修改元素的显示样式等,其中LOGO不支持修改,效果如下图所示。

5、个人空间设置

定制用户的个人工作台,可以进入空间设计器修改页面布局、栏目、栏目的内容。将在个人空间中,添加报表统计数据,可以让有定制方案的用户登录首页即可查看重要的报表数据。

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样式库

统一管理本机构中有权限使用的所有模板,包含门户模板库、空间模板库、空间布局库、栏目外框库,并且支持修改门户模板、空间模板

门户模板

按照分类统一管理本机构有权限使用的所有模板,并且可以修改有管理权限的模板.

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a. 修改模板基本信息:

入口:编辑

修改内容:可修改模板名称、模板分类、封面图

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b. 设计:

入口:设计

修改内容:门户和空间中的所有内容

模板模板操作与门户设计器一致

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空间模板

统一管理本机构有权限使用的所有空间模板,并且可以修改有管理权限的模板。

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a. 修改模板基本信息:

入口:编辑

修改内容:可修改模板名称、封面图片

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b. 设计:修改模板内容

入口:设计

修改内容:可修改模板内所有的内容,修改方式与空间设计器一致

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栏目外框库

统一管理系统中所有的栏目外框

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显示设置

平台显示设置(一键置灰)

使用场景:国家领导人去世、重大灾害等悼念日时,将集团内部的所有页面设置为灰黑色,表示对灾难的发生致以敬意。

操作角色:根机构管理员

使用效果

配置步骤及能力

1. 配置入口:基础设置->平台显示设置

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高级设置

配置平台内页面新开浏览器页签打开时,浏览器页签中显示的名称及图标,登录页面及登录后页面分开单独控制。

a. 登录页面包含登录前门户和登录页

支持配置固定的显示名称。配置完成后,打开登录页和登录前门户时,浏览器页签中显示已配置的名称和图标

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b. 登录后浏览器页签显示

为登录后打开的页面设置浏览器页签的显示名称、图标。包含两种显示方式:固定显示、动态显示;

动态显示:显示页面预置的标题和图标

固定显示:所有页面显示统一的页签名称和图标

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前端显示效果:

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c. 平台页面打开方式

定义机构级默认打开方式为【新开系统页签】的页面的默认打开方式

页签设置 = 打开,使用新开系统页签打

页签设置 = 关闭,使用新开浏览器页签打开,前端用户打开页面时,使用新开浏览器页签打开,而非默认的新开系统页签方式打开

页签设置 = 关闭,使用内容区刷新打开,前端用户打开页面时,使用内容区打开,而非默认的新开系统页签方式打开

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回收站

门户、空间、门户模板、空间模板、用户定制方案、栏目布局、第三方栏目删除后,被删除的数据进入回收站,在回收站列表中支持按照分类查找

支持的操作

操作类型 操作说明
预览 PC门户模板、PC空间、PC门户、用户定制方案的PC端
还原 支持将所有的删除的内容从回收站还原到列表中

前端用户个性化门户的关键步骤介绍

支持前端用户自定义用户有权限的应用、菜单、栏目数据及用户自定义的样式。

PC端门户个性化

  1. 非定制用户访问首页

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  1. 定制用户访问首页:取用户定制管理中为当前用户个性化配置的首页方案。例如,【总裁办门户方案】的授权用户,登录首页展现定制化方案。

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【总裁办门户方案】

切换模板

可切换到其他可选模板,切换时,可以选择是否将个人空间内容修改为模板空间的内容

操作步骤:【系统操作区】,点击【设置】,选择【首页个性化】

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使用空间模板,打开【预览模板空间效果】开关,将门户框架及个人空间内容全部改为模板效果

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增加/编辑/删除栏目

新增栏目

操作步骤

1、填加栏目:在组合栏目中的待办事项栏目中,点击【添加栏目】

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2、编辑栏目:以【待办事项】栏目为例,可配置的内容包括:

1)栏目显示名称:可配置为“超期待办”和设置条件“处理状态=已超期”,实现预期效果

2)待办事项栏目业务内容,比如:发起人、超期状态等。业务内容由各应用决定,每个应用的栏目内容可能不同。

导航设置

主要用于设置空间导航中的显示内容及排序。比如用户将个人工作相关的空间内容放在首页,设置在第一位的空间是进入系统后默认显示的空间内容

步骤:【系统操作区】,选择【设置】,从设置中选择【首页个性化】下的【导航设置】

选中【单位空间】向上拖动到第1位,或者选中【单位空间】->【置顶】按钮快速置顶

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菜单设置

主要用于设置菜单导航中显示的内容及内容排序,比如财务人员比较关心报销费控相关的信息,可将费控管理拖动到菜单的第一位

步骤:选择【系统操作区】中的【设置】,在【设置】的下拉菜单中选择【首页个性化】,在打开的浮层中选择【菜单设置】

选中未勾选的菜单,其中√ - 菜单的全部下级都被选中,无√且选框实心 - 菜单的部分下级被选中,复选框空 - 菜单不显示在菜单导航中

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门户设计器

快捷个性化的能力不能满足样式的需求,可进入前端用户的门户设计器或者空间设计器修改更多的属性,设计器与后端管理员配置除LOGO图片外,其他的能力一样

步骤:访问【系统操作区】中的【设置】下拉菜单中的【首页个性化】,在展开的浮框中点选择【首页个性化】,显示可个性化的内容的弹框

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点击【设计首页】进入门户设计器,与用户定制管理设计器交互界面一致

选择【空间个性化】可进入空间设计器,与后台空间设计器一致

桌面端个性化

门户管理员打开【首页】的【允许前端个性化】、【允许前端个性菜单和导航】开关后,用户可在桌面端自定义导航内容、主题、导航位置 。

入口:我的头像->设置->主题设置

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  1. 个性化导航

支持将导航配置在页面顶部和左侧

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  1. 个性化主题色

用户可自定义配置桌面端首页显示的主题颜色

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  1. 个性化导航内容

用户可个性化配置导航的显示内容

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移动端个性化

门户管理员打开【允许前端个性化】、【允许前端个性菜单和导航】开关后,用户可在移动端自定义空间及底导航

空间个性化

用户根据工作需求自定义配置空间内容,可修改栏目排序及显示栏目,比如:将【代理事项】栏目添加到个人空间,操作界面如下图所示:

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底导航个性化

底导航个性化主要是用户自定义移动首页门户底导航,可修改排序、配置显示栏目内容、配置默认打开页面

  1. 入口:系统提供2个编辑底导航的入口

入口1:如果底导航的配置内容超过5个时,点击【更多】,在打开的弹框中点击【编辑】,此入口是根据底导航的数量动态显示

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入口2:进入【我的】页面,在页面中找到【底导航设置】

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  1. 自定义底导航:备选添加到已选、移除已选内容,修改导航内容的排序及默认显示页面,默认显示页面只能从前4个选项中选择

应用磁贴个性化

自定义应用磁贴中显示显示内容、排序等,比如在应用磁贴中添加费控管理应用,操作如下图所示:

门户搭建案例请看视频

3 - 移动平台

整体概述

移动平台是企业统一的移动办公入口,随时随地连接人与业务。

  • 打造集 “ 统一入口、统一信息门户、移动化业务应用、团队协作与办公、轻应用开发平台 ” 五位一体的移动平台。
  • 形成移动工作平台的生态圈,同步可通过“微协同”模式融入其他生态。
  • 实现移动办公全员化,形成企业信息化基础平台,不断融入移动业务应用及服务,最终建设企业级统一的移动工作平台。

1.1 角色介绍

角色 介绍
集团管理员 该角色有后台【移动管理】菜单资源,其中包括IM授权管理、云端同步、移动插件菜单。 该角色有后台【应用中心】菜单资源,可在应用管理中,对应用的选项卡及机器人能力进行配置,配置后V8协同中可使用。
机构管理员 该角色有后台【移动管理】菜单资源,其中包括IM授权管理菜单。
系统管理员 该角色有后台【移动管理】菜单资源,其中包括原生App托管、IM能力配置菜单。
普通用户 可登录V8协同桌面端/移动端/pad端,通过IM进行随时随地的即时沟通;通过统一的工作入口查看、处理工作事务;将“团队”与工具及业务应用充分结合,打造团队协作空间。

1.2 术语介绍

名词 含义
IM授权管理 管理查看当前机构授权使用融云IM功能的用户,已授权用户可在V8协同中使用IM进行沟通交流。
域名同步 设置企业名称及协同服务器地址后,员工登录V8协同时,无需手动配置服务器地址,搜索企业名称即可快速获取服务器地址。
移动插件 基于连接平台能力,实现移动平台的微协同集成能力。可实现V8协同组织同步、应用发布至第三方平台。
原生App托管 对原生app版本进行管理:包括原生APP上架更新、版本管理等
IM能力配置 融云公有云或私有云信息呈现,包括App key 、App Sercert、服务部署方式(公有云、私有云)、服务有效期等
团队协作 团队协作空间 = 协作团队+协作工具+协作看板。 通过团队协作机制与团队协作工具的深度融合,覆盖组织日常办公场景

管理员关键场景及操作

2.1 原生App托管

对原生app版本进行管理:包括原生APP上架更新、版本管理等。

  1. 系统管理员进入后台后,在【移动管理->原生App托管->创建应用】中可创建应用。选择应用类型(包括iOS、安卓、macOS、Windows、Linux);上传应用图标;输入应用名称及描述。

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  2. 创建应用后,点击编辑,即可对该应用进行管理。

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  3. 包括【基础信息】及【版本管理】,可对已有版本进行【编辑】、【预览】、【禁用】操作;也可以通过【上传新版本->本地上传/自定义配置】上传新的版本。

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2.2 IM能力配置及授权管理

管理查看当前机构授权使用融云IM功能的用户,已授权用户可在V8协同中使用IM进行沟通交流。

  1. 系统管理员进入后台后,在【移动管理->IM能力配置】中可查看App Key、App Secret、服务部署方式、服务有效期等信息。

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  2. 集团管理员或机构管理员进入后台后,在【移动管理->IM授权管理】中,可查看当前机构【总授权数】、【可用授权数】、【已授权数】,并且可查看【授权列表】,授权失败的可进行【重试】。

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2.3 域名同步

设置企业名称及协同服务器地址后,员工登录V8协同时,无需手动配置服务器地址,搜索企业名称即可快速获取服务器地址。

  1. 集团管理员进入后台后,在【移动管理->云端同步->新建】中,可输入【企业名称】、【协同服务器地址】,新建同步企业。

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  2. 列表中可查看已创建的同步企业信息,并且可对其进行【编辑】、【删除】、【关闭】操作。

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  3. 普通用户登录V8协同桌面端/移动端时,在【登录页->设置域名->域名查询添加】中,可输入企业的名称,对已云端同步的企业进行检索,获取其域名后登录。

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2.4 移动插件能力配置

基于连接平台能力,实现移动平台的微协同集成能力。可实现V8协同组织同步、应用发布至第三方平台。

  1. 集团管理员进入后台后,在【移动管理->移动插件->配置】中,可启用微协同,并进行一系列设置。

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  2. 在【移动管理->移动插件->新建】中,可创建移动插件,设置【接入类型】、【接入应用名称】等信息。

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  3. 新建插件后,点击可进入对插件详情进行配置。包括【基础信息】、【组织同步】、【应用发布】、【使用日志】等。

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2.5 团队协作能力配置

  1. 集团管理员进入后台后,在【应用中心->应用管理->选择应用->编辑->应用能力】中,可对应用【选项卡】、【机器人】能力进行设置。

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  2. 选项卡配置:在【应用能力->选项卡->创建】中,可创建该应用的选项卡。包括【选项卡名称】、【PC端选项卡网页地址】、【移动端选项卡网页地址】;并且可设置前端筛选【参数】,包括【显示名称】、【参数名称】、【参数类型】等。

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  1. 机器人配置:在【应用能力->机器人】中,可开启【通知机器人】能力。选择对应【连接器】后,可对【执行动作】及【触发事件】的快捷消息操作进行配置。

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2.6 首页及样式配置

可对桌面端门户样式及导航进行配置。

  1. 集团管理员进入后台后,在【门户管理->首页管理】中,可对【桌面端门户】首页进行设置。

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  2. 点击【桌面端门户】-【设计首页】,左侧可选择导航模式【顶部导航】、【侧边导航】,右侧可选择【框架背景色】,也可自定义主题,选择图片或其他颜色。

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3)点击导航区域,可对导航内容及样式进行配置

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4)点击【快捷操作】区域,可配置快捷操作样式及内容。

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可对手机端门户样式及导航进行配置。

  1. 集团管理员进入后台后,在【门户管理->首页管理】中,可对【手机端门户】首页进行设置。

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  2. 点击【手机端门户】-【设计首页】,点击【标题区】可配置标题区样式及内容

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3)点击【底导航】,可配置底导航样式及内容

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2.7 IM消息审核

  1. system-admin管理员进入后台后,点击【移动管理->IM能力配置】

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  2. 复制【消息路由地址】,并按照【?】内的引导进行配置

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  1. 集团管理员进入后台后,在【用户中心->授权管理->新建】

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  2. 【选择角色】,选择【IM消息审计管理员】,并授权给指定人员。

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5)被授权的人员进入后台后,有【移动管理->IM消息审计】菜单

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6)点击【IM消息审计】菜单后,可查看该租户所有人员的IM消息。

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普通用户关键场景及操作

3.1 工作场景下的实时沟通交流

  1. 普通用户登录V8移动桌面端/移动端后,在【消息列表->右上角+号->发起聊天】中,可灵活选择人员进行单聊/群聊。

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  2. 发起聊天后,可在单聊/群聊中,实时发送、接收多种类型IM消息,如:发送文本、富文本、文件、链接等项目相关资料,实时进行工作沟通。

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3.2 部门群等业务群组的创建及管理

  1. 普通用户登录V8移动桌面端/移动端后,在【消息列表->右上角+号->发起聊天】中,可选择部门、岗位、职务、职级、业务线等,直接创建业务群组。

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  2. 群组创建成功后,当所选部门、岗位、职务、职级、业务线等组织有人事变动时,如人员入职、转岗、离职等,群内人员自动更新,无需手动操作。

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  3. 群主、群管理员,可分别根据其权限对群组进行对应设置,如转移群主、设置群管理员、成员权限管理等。

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3.3 实时查看、处理工作及业务

  1. 普通用户登录V8移动桌面端/移动端后,在【消息列表】中可实时查看IM聊天消息及应用消息,产生新消息时,会在消息列表中优先显示,且会显示新消息角标,提醒用户查看。

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  2. 在【消息列表】中可实时接收、查看、处理应用消息,如查看参会提醒、会议纪要。支持V5、V8应用、异构系统多种来源消息的接入。

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  3. 点击消息可直接查看消息详情,如查看会议详情,并进行回执处理。

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  4. 可对应用消息进行管理,将关注的应用消息移出显示,不关注的应用消息移入合并显示。

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3.4 统一的应用工作入口

  1. 普通用户登录V8移动桌面端/移动端后,在【工作台】中可搜索应用、查看管理员设置的应用分组及分组下的应用。集团管理员工作台设置。

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  1. 点击【添加快捷】,支持添加应用快捷入口。

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  2. 无需切换应用,从【工作台】点击即可穿透进入对应的协同工作/业务应用页面。应用来源包括:协同办公应用、低代码应用、集成连接应用、ISV厂商服务应用等。

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3.5 自定义个人工作空间

  1. 普通用户登录V8移动桌面端/移动端后,支持查看自定义的个人工作空间。

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  2. 个人空间自定义,可以通过门户提供的个性化能力,达到千人千面的效果。

3.6 打造团队专属协作空间

  1. 普通用户登录V8移动桌面端/移动端后,作为群组群主/群管理员,可在【群设置->

    选项卡管理-添加选项卡】中,添加群文件、网页、菜单/门户空间、报表、应用等。

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  1. 添加群文件选项卡至群组。

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  2. 添加项目管理门户至群组,实时跟进团队项目进度。

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  3. 添加工作计划表格至群组,实时更新查看团队工作计划。

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  4. 添加Jira应用看板至群组,实时查看团队待解决bug,并进行跟进。

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3.7 导航及风格自定义

  1. 普通用户登录桌面端后,点击【头像->设置->个性化设置】。可选择【导航模式】;显示方式;导航内容;主题色。

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2)点击导航区【更多】,或右键点击导航区,可进行【导航设置】

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