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权限管理

authotity management

概述

用户中心提供4A级统一安全管理,以RBAC模型为基础构建的完整权限体系,同时支持基于国家保密标准的三员分离、涉密信息系统的分级保护等。主要从特征如下:

  • 统一账号:集中协同账号管理,包括企业员工账号、外部人员账号、设备账号等;
  • 统一认证:提供丰富的认证方式,包括登录及密码策略配置,登录设备管理,账号及IP锁定管理,用户在线管理;
  • 统一授权:以RBAC模型为基础构建的完整权限体系,包括功能权限、数据权限、字段权限;
  • 统一审计:提供详细的日志审计,包括登录及异常登录日志,操作日志,授权日志,越权日志等

1.1 角色介绍

角色 介绍
根机构管理员 拥有用户中心完全的管理权限,包括:用户管理、角色管理、授权管理、安全管理、日志管理、权限审计、认证服务
普通机构管理员 仅拥有部分管理权限,包括:用户管理、角色管理、授权管理、日志管理

1.2 术语说明

名词 含义
用户 即系统中的账号
角色 特定权限的集合
资源 主要指各种业务对象,包含:菜单、页面、控件、按钮等
权限 角色可使用的功能,分角色的功能权限和角色的数据权限
功能 指对资源的操作,是资源与操作类型的二元组,如增加销售单、修改销售单等
操作类型 对资源可能的访问方法,如增加、删除、修改等
功能权限 指能干什么,如新建销售订单等
数据权限 指能在哪里干什么,如:查看北京分公司销售部的销售订单

1.3 关键操作步骤

序号 步骤 步骤说明
1 用户管理 内部用户、外部用户来自于组织模型自动注册、开通 特殊用户需要手动新建
2 角色管理 预置角色、应用角色是自动追加的,无需手动新建 按需创建机构角色
3 授权管理 普通人员角色、外部联系人角色自动按类型授权,无需手动授权 按需将应用角色、机构角色授权给用户
4 认证方式 按需设置认证服务
5 安全设置 登录及密码策略 三员分离设置
6 查看日志 查看登录日志、操作日志、授权日志、越权日志
7 审计 根机构管理员、审计管理员查看审计日志、做权限审计
8 udc udc中使用角色权限管理,见「低代码平台操作手册 - 2.11角色权限」

关键操作说明

2.1 用户管理

用户类型分为三类:内部用户、外部用户、特殊用户,其中内部用户、外部用户来自于组织模型自动注册、开通,仅特殊用户需要手动新建。

1)内部用户

随组织模型的人员及任职管理同步创建内部用户,支持以下管理方式:

  • 查看用户权限
  • 启用/停用用户
  • 重置用户密码

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2)外部单位用户

随组织模型的外部单位人员管理同步创建外部单位用户,支持以下管理方式:

  • 查看用户权限
  • 启用/停用用户
  • 重置用户密码

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3)外部个人用户

随组织模型的外部个人用户管理同步创建外部个人用户,支持以下管理方式:

  • 查看用户权限
  • 启用/停用用户
  • 重置用户密码

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4)特殊用户

特殊用户是无档案的用户类型,分为两种类型:

  • 管理员:用于授权机构管理员、组织管理员,用户登录后会直接进入后台
  • 特殊设备:多用于大屏设备展示报表数据

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2.2 角色管理

角色分为三类:

  • 预置角色:系统预置的角色,目前仅有两个,分别是普通人员角色、外部联系人角色
  • 应用角色:各应用内的角色,不允许自定义资源,如流程设计师、会议室管理员等
  • 机构角色:即用户自定义角色,按业务授权需要打包资源形成角色,便于授权
  1. 预置角色
  • 维护权限:仅允许根机构管理员自定义普通人员角色、外部联系人角色的资源
  • 维护资源的范围:仅限于授权给普通人员权限的资源,不可选择授权给keyuser的资源

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  1. 应用角色

预置应用的角色,不允许修改;搭建应用的角色说明如下:

  • udc设计态:允许自定义角色的资源
  • 运行态:不允许修改keyuser的资源,允许修改普通人员角色的资源,规则见「1)预置角色」

注:udc中使用的角色权限说明,见「低代码平台操作手册 - 2.19角色权限」

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  1. 机构角色

即自定义角色,支持跨应用选择应用资源,便于按业务场景自定义角色,简化授权。

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2.3 授权管理

2.3.1 角色授权

授权有两种方式:

  1. 新建授权:新建授权,选择角色、授权对象、设置数据权限
  2. 修改授权:基于已有授权,新增/移除授权对象、添加/移除角色

授权对象:支持授权给具体用户,也支持授权给机构、部门、岗位、职务、职级、组,避免因人员变动,频繁调整授权规则。

c)授权生效机制:近实时生效,最长1分钟内会生效

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设置数据权限

注:应用中的实体需要开启【数据权限】,这里的受控实体才会显示,受控维度是受控实体的子实体。

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2.3.2 机构管理员授权

用于维护每个机构的机构管理员、组织模型管理员、安全保密管理员(开启三员分离后才显示此管理员)的授权。仅根机构管理员有权限维护机构管理员,共有两个入口:

  • 组织模型:机构管理页面 - 设置管理员
  • 用户中心:授权管理 - 机构管理员授权

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2.4 安全管理

2.4.1分级保护

2.4.1.1 三员分离

  • 系统提供三员账户:组织管理员,安全保密管理员,安全审计员
  • 安全保密管理员:与机构一一对应,授权行为需要经过「安全保密管理员」审核通过才能生效,包含添加、移除授权
  • 安全审计管理员:租户内仅有一个安全审计管理员,可以查看系统中各个用户行为轨迹
  • 互斥规则:同一个用户不允许同时担任三员中的两员

三员的权限说明:

一级菜单 二级菜单 组织管理员 安全保密管理员 审计管理员
用户管理 内部用户管理 × ×
外部用户管理 × ×
特殊用户管理 × ×
角色管理 - × ×
授权管理 角色授权 × ×
机构管理员授权 × ×
审批列表 ×
安全管理 三员分离 × ×
登录设备管理 ×
账户锁定管理 ×
用户在线管理 ×
水印设置 ×
安全保密管理员配置 - × ×
安全审计管理员配置 - × ×
日志管理 登录日志
操作日志
授权日志
越权日志
权限审计 资源审计
用户权限审计
认证服务 - × ×

开启三员分离功能

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  1. 组织管理员

见组织模型操作手册

  1. 安全保密管理员

安全保密管理员与机构一一对应,

  • 负责授权信息的审批,包含权限的添加、移除
  • 查看日志
  • 权限审计
  • 安全保密管理员的授权维护

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  1. 安全审计管理员

租户内仅有一个安全审计管理员,支持授权多人,仅支持根机构管理员授权第一批安全审计管理员。

安全审计管理员可做的操作如下:

  • 查看审计日志
  • 查看资源、权限审计信息
  • 授权安全审计管理员

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2.4.1.2 密级管理

密级管理是对人员、业务数据进行分级管理,是有效保障信息安全的管理方式。

第一步:根机构管理员/用中心管理员在后台 - 用户中心 - 安全管理 - 分级保护管理页面,开启密级管理,按需维护密级枚举。

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第二步:给人员定密,可以按人员定密,也可以按岗位批量给人员定密

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第三步:前台业务人员给业务数据定密,如发文给文单、附件定密等

第四步:人员查看业务数据,或处理流程选人受密级规则过滤

2.4.2 登录及密码策略

需要登录系统管理员进行设置,支持设置以下内容:

  • 用户名生成策略:按手机号、姓名全拼、手动输入自动生成默认用户名,默认策略是按手机号生成用户名
  • 密码强度设置:设置密码的强度要求规则
  • 修改密码规则:设置密码的有效期,到期强制修改密码
  • 设置与找回密码的验证方式:设置、找回密码时的验证方式,可选短信、邮件,多选
  • 登录保护:设置密码验证失败多次后,增强验证、锁定账号
  • IP访问控制:设置密码验证失败多次后,增强验证、锁定IP
  • 超时保护:设置超时无操作自动锁屏

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2.4.3 登录设备管理

登录设备管理是为了将在保证使用安全的同时,不影响用户的使用体验设计的。主要策略是:

  1. 登录新设备需要短信验证并绑定设备
  2. 手机号+短信验证码登录的,默认绑定设备
  3. 本人、机构管理员可管理登录设备
  4. 解绑设备后,再次登录需要重新验证绑定

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2.4.4 账户锁定管理

  • 操作内容:解锁锁定账号、锁定IP
  • 操作权限:机构管理员

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2.4.5 用户在线管理

对管理员来说,用来查看、管理系统在线人员;对普通用户来说,查看、管理个人账号的当前在线情况和历史在线记录。保障用户账号的在线安全。

1)后台管理员

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2)前端用户

web端

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桌面客户端

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2.4.6水印设置

水印从以下两个方面解决数据安全问题:

  1. 防止截图、文件下载等方式的数据泄露
  2. 便于事后追溯
  3. 管理员设置

按应用控制水印的显示。

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  1. 前端显示效果

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2.5 日志管理

为了系统安全、合规、留痕,记录了用户在系统的敏感操作行为,并提供备查、审计。

  1. 登录日志

记录用户的登录、退出时间和在线状态。

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  1. 操作日志

记录用户操作除角色授权之外的操作。

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  1. 授权日志

记录角色授权记录。

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4)越权日志

记录越权访问记录动作,并不意味了访问成功。

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2.5 权限审计

用于审计管理员做资源和权限审计。

  1. 资源审计

支持查看实体资源、菜单资源、其他资源。

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  1. 用户权限审计
  • 角色:支持查看用户拥有的角色权限
  • 其他资源:支持查看用户拥有的资源权限,如指定的门户、报表、系统组等资源

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2.6 认证服务

AD/LDAP统一认证

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案例

场景:开启三员分离的情况下,给销售人员,需要授予客户管理、费控管理、YonBIP的应用权限。

视频演示:用户中心授权管理案例.mp4